Zuletzt aktualisiert · geprüft von der Essentras-Redaktion
Leitfaden zur Pressemitteilung
So schreiben Sie eine Pressemitteilung (Format, Länge und eine Checkliste)
Die kurze Antwort
Eine Pressemitteilung ist eine kurze, sachliche Nachrichtenmeldung, die eine Organisation schreibt, damit Redakteure sie unverändert veröffentlichen oder zitieren können. Schreiben Sie sie in dieser Reihenfolge: Schlagzeile, Dateline, ein Lead, der wer, was, wann, wo und warum beantwortet, Fakten, 1 oder 2 Zitate mit Namen, ein Boilerplate und ein Pressekontakt. Halten Sie sie bei 300 bis 800 Wörtern.
Geprüft am 4 Nov 2026 anhand der redaktionellen Regeln der Wires, einer Journalistenumfrage von 2026, der Spam-Richtlinien von Google und 95 in dieser Woche veröffentlichten PressemitteilungenVerfasst von der Essentras-Redaktion
Essentras verkauft bezahlte Platzierungen von Pressemitteilungen auf benannten Medien. Jeder Schritt auf dieser Seite funktioniert auch ohne uns.
Wichtige Fakten
PRWeb und EIN Presswire verlangen in ihren redaktionellen Richtlinien beide Pressemitteilungen von 300 bis 800 Wörtern (gelesen am 4 Nov 2026).
Die 95 Pressemitteilungen, die am 4 Nov 2026 von 2 Wire-Startseiten verlinkt waren, hatten einen Median von 645 Wörtern; 56 davon umfassten 300 bis 800 Wörter.
eReleases enthält je nach Plan 400, 500 oder 600 Wörter und berechnet $150 für jeden zusätzlichen Block von 100 Wörtern (Preisseite, erneut gelesen am 4 Nov 2026).
Der Schreibleitfaden von PR Newswire von 2025 sagt, die Aufrufe einer Pressemitteilung sinken stark, wenn eine Schlagzeile über 100 Zeichen hinausgeht.
66% der 1,899 Journalisten, die Cision im Januar und Februar 2026 befragte, verlassen sich auf PR-Inhalte, darunter Pressemitteilungen, für Story-Ideen.
Cision, 2026 State of the Media Report (Pressemitteilung, 13 Mai 2026)
72% dieser Journalisten sagen, weniger als ein Viertel der Pitches, die sie erhalten, sei für sie relevant.
Google nennt optimierten Ankertext in Pressemitteilungen, die auf anderen Seiten verbreitet werden, als Beispiel für Link-Spam; bezahlte Links erfüllen seine Regeln nur mit nofollow oder sponsored (Richtlinie aktualisiert 28 Aug 2026).
EIN Presswire und PRWeb halten Pressemitteilungen zurück oder lehnen sie ab, die wie Werbung wirken, den Leser mit „Sie“ ansprechen oder denen Kontaktname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse fehlen.
Definition
Was ist eine Pressemitteilung?
Eine Pressemitteilung (auch Presseinformation, Medienmitteilung oder Pressestatement genannt) ist eine kurze, sachliche Meldung, die eine Organisation herausgibt, damit Journalisten, Nachrichtendienste und Leser sie als Quelle nutzen können. Sie nennt 1 Neuigkeit, in der dritten Person, mit benannter Quelle und Kontakt.
Unternehmen, gemeinnützige Organisationen, Behörden und Personen des öffentlichen Lebens versenden Pressemitteilungen, wenn etwas Neues geschieht: ein Launch, eine Finanzierung, eine Neubesetzung, eine Partnerschaft, ein Event, ein Ergebnis oder eine Studie. Redakteure nutzen sie auf 3 Arten: als Hinweis, der eine Geschichte anstößt, als Quelle für Fakten und Zitate zu einer Geschichte, an der sie schon schreiben, oder als Text, den eine Seite unverändert veröffentlicht, meist als Pressemitteilung gekennzeichnet.
Pressemitteilungen speisen weiterhin Redaktionen. In der Umfrage State of the Media 2026 von Cision unter 1,899 Journalisten (Januar und Februar 2026) sagten 66%, sie verließen sich für Story-Ideen auf PR-Inhalte wie Pressemitteilungen, Pitches und Media Kits. Dieselbe Umfrage ergab, dass 72% sagen, weniger als ein Viertel der Pitches, die sie bekommen, sei relevant; deshalb müssen Neuigkeit und Quelle in den ersten Zeilen klar sein.
Eine Pressemitteilung ist keine Werbung und kein Artikel über sich selbst. Wires halten Texte zurück oder lehnen sie ab, die verkaufen: Laut den Richtlinien von EIN Presswire ist eine Pressemitteilung, die hauptsächlich ein Produkt verkaufen soll, Werbung, und PRWeb wertet „you“ und „we“ außerhalb von Zitaten als Zeichen von Werbung.
Pressemitteilung, Pitch, Media Kit, Statement: die Unterschiede
| Dokument | Was es ist | Wer es bekommt | Länge |
|---|---|---|---|
| Pressemitteilung | Die Meldung selbst, als Nachricht in der dritten Person geschrieben, mit Dateline, Zitaten, Boilerplate und Kontakt | Journalisten, Wires, Ihre Newsroom-Seite, Suchmaschinen | 300 bis 800 Wörter bei den meisten Wires |
| Pitch | Eine kurze persönliche E-Mail, die 1 Journalisten eine Geschichte anbietet und auf die Pressemitteilung verlinkt | 1 Journalist, dessen Ressort passt | Einige Sätze |
| Media Kit (Pressemappe) | Eine Seite oder ein Ordner mit Pressemitteilung, Logos, Fotos, Kurzbiografien und Faktenblättern | Journalisten, die schon schreiben | So lang wie nötig |
| Pressestatement | Eine kurze offizielle Reaktion auf Nachrichten über Sie, oft ohne die volle Struktur einer Pressemitteilung | Journalisten, die angefragt haben, oder die Öffentlichkeit | Einige Absätze |
| Sponsored Article oder bezahlte Platzierung | Eine Seite, für die Sie einen Verlag bezahlen, veröffentlicht mit der Kennzeichnung, die der Verlag verwendet | Die Leser des Verlags | Vom Verlag festgelegt |
Eine bezahlte Platzierung ist Werbung, auch wenn sie eine Pressemitteilung enthält: Sagen Sie das offen und rechnen Sie mit der Kennzeichnung des Verlags.
Wann Sie keine Pressemitteilung brauchen
Wenn nichts Neues passiert ist, wird eine Pressemitteilung nicht verwendet. Eine Produktseite, ein Blogbeitrag oder ein kurzer Pitch an 1 Reporter erledigt die Aufgabe oft besser. Schreiben Sie eine Pressemitteilung, wenn die Neuigkeit auch noch einem Fremden Sinn ergibt, der sie nächsten Monat liest.
So senden Sie eine Pressemitteilung per E-Mail an Journalisten
Format
Format der Pressemitteilung: die Teile, der Reihe nach
Jeder Wire und jede Redaktion erwartet von oben nach unten dieselbe Reihenfolge. Die Regeln in der dritten Spalte stammen aus den eigenen Richtlinien der Wires, gelesen am 4 Nov 2026.
| Teil | Was hineingehört | Regel oder Grenze, mit Quelle |
|---|---|---|
| Freigabezeile | „FOR IMMEDIATE RELEASE“ oder „EMBARGOED UNTIL“ mit Datum und Uhrzeit | Konvention; Wires lassen Sie stattdessen die Zeit planen |
| Schlagzeile | Das Unternehmen und die Neuigkeit in einfachen Worten, mit einem Verb | PR Newswire: idealerweise höchstens 100 Zeichen. EIN Presswire und PRWeb: Die Nachrichtenquelle muss in der Schlagzeile klar sein. |
| Unterzeile (Zusammenfassung) | 1 Satz, der das wichtigste Detail oder die wichtigste Zahl ergänzt | PRWeb: Die Zusammenfassung ist auf 1 oder 2 Sätze begrenzt. |
| Dateline | STADT, Bundesstaat, Datum, dann 2 Bindestriche | PR Newswire: Stadt, Bundesstaat oder Land angeben. Siehe die AP-Regeln unten. |
| Lead | Wer, was, wann, wo und warum, in den ersten 1 oder 2 Sätzen | PR Newswire: die 5 W so schnell wie möglich beantworten; das Wichtigste nicht verstecken. |
| Haupttext | Fakten, Zahlen mit Quelle, Kontext, Verfügbarkeit und Preis | EIN Presswire und PRWeb: kein Hype, kein „you“, „I“ oder „we“ außerhalb von Zitaten. |
| Zitate | 1 oder 2 Zitate von Personen mit Namen und Position | PRWeb: vollständige Zuordnung, nie „said a spokesperson“. |
| Links und Medien | Ihre Website, die Produktseite, ein Foto oder ein Logo | EIN Presswire und PRWeb: höchstens 1 Link pro 100 Wörter. PR Newswire: 1 bis 3 Links. |
| Boilerplate | „Über [Unternehmen]“: was Sie tun, für wen, seit wann, wo, Ihre Website | Denselben Text bei jeder Pressemitteilung behalten; aktualisieren, wenn sich die Fakten ändern |
| Pressekontakt | Ein echter Name, eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse | EIN Presswire und PRWeb: Ein gültiger Kontaktname, Telefon und E-Mail sind Pflicht. |
| Schlussmarke | „###“ (oder „-30-“) unter der letzten Zeile | Konvention: zeigt dem Redakteur, dass nichts mehr folgt |
EIN Presswire und PRWeb lehnen im Haupttext außerdem HTML, Tabellen, erzwungene Zeilenumbrüche und Text in Großbuchstaben ab.
Die Quellseiten:EIN Presswire Editorial Guidelines (2 Dez 2025)PRWeb editorial guidelinesPRWeb editorial FAQPR Newswire Schreibleitfaden (2025)
Länge
Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?
Peilen Sie 400 bis 600 Wörter an und gehen Sie nie über 800. Das liegt innerhalb dessen, was die Wires verlangen, und nahe an dem, was sie tatsächlich veröffentlichen: Wir haben jede Pressemitteilung gezählt, die am 4 Nov 2026 von 2 Wire-Startseiten verlinkt war.
Was 95 Live-Pressemitteilungen ergaben (4 Nov 2026)
Keine Auswahl: jede Pressemitteilung, die an diesem Tag von der Startseite von 24-7 Press Release und dem Newsroom von Newswire.com verlinkt war, alle vom 3 oder 4 Nov 2026. Wörter gezählt von der Dateline bis zur Schlussmarke, Boilerplate eingeschlossen.
| Wire-Startseite | Pressemitteilungen | Mediane Länge | Mittlere Hälfte | 300 bis 800 Wörter | Über 800 Wörter |
|---|---|---|---|---|---|
| Startseite von 24-7 Press Release | 35 | 551 Wörter | 396 bis 658 | 28 von 35 | 5 |
| Newsroom von Newswire.com | 60 | 772 Wörter | 563 bis 986 | 28 von 60 | 29 |
| Beide | 95 | 645 Wörter | 484 bis 890 | 56 von 95 | 34 |
Kürzeste 157 Wörter, längste 5,675. 5 der 95 hatten unter 300 Wörter. Die Datendatei listet jede URL und Zählung auf.
Was die Wires sagen und was zusätzliche Wörter kosten
| Quelle | Was sie zur Länge sagt | Gelesen |
|---|---|---|
| EIN Presswire Editorial Guidelines | 300 bis 800 Wörter; zu kurze oder zu lange Pressemitteilungen können Probleme bei der Indexierung haben | 4 Nov 2026 |
| PRWeb editorial guidelines und FAQ | 300 bis 800 Wörter; die FAQ sagt, insgesamt nicht mehr als 800 | 4 Nov 2026 |
| eReleases Preise | 400 Wörter in Buzz Builder ($399), 500 in Newsmaker ($499), 600 in PR Pro ($699); $150 pro zusätzliche 100 Wörter oder angefangene 100 | 4 Nov 2026 |
| EIN Presswire Preise | Wortgrenze 700 bei Basic ($149), 1,000 bei Pro+, 2,500 bei Corporate | 4 Nov 2026 |
| Vergleichsseite von PRLog | 500 Wörter in jedem Plan enthalten; $10 für je 100 zusätzliche Wörter | 4 Nov 2026 |
| Blog von Newswire.com (Juni 2019) | 250 bis 600 Wörter; der eigene Newsroom veröffentlicht inzwischen längere Pressemitteilungen (Median oben) | 4 Nov 2026 |
Wires ändern Regeln und Preise ohne Vorankündigung: Prüfen Sie die Quelle, bevor Sie kaufen.
So kürzen Sie eine lange Pressemitteilung
- Behalten Sie 1 Neuigkeit. Eine zweite Ankündigung verdient eine eigene Pressemitteilung.
- Verlagern Sie Hintergrund, Historie und Funktionslisten auf eine Seite Ihrer Website und verlinken Sie sie einmal.
- Behalten Sie 1 oder 2 Zitate; streichen Sie jedes Zitat, das den Lead wiederholt.
- Ersetzen Sie Adjektive durch eine Zahl mit Quelle oder streichen Sie sie.
- Lesen Sie den Lead allein: Erzählt er nicht die ganze Geschichte, schreiben Sie ihn um, bevor Sie irgendetwas anderes kürzen.
Dateline
Die Dateline im AP-Stil
Die Dateline eröffnet den ersten Absatz: die Stadt, aus der die Nachricht kommt, dann das Datum. Der AP-Stil, den die meisten US-Redaktionen nutzen, setzt die Stadt in Großbuchstaben.
Nach dem AP-Stil, wie Newswire.com ihn zitiert, beginnt eine Dateline mit „einem Städtenamen, vollständig in Großbuchstaben“, gefolgt in den meisten Fällen vom Bundesstaat oder Territorium. Eine kurze Liste großer Städte steht allein, etwa NEW YORK und WASHINGTON. Die vollständige Liste steht im Eintrag zu Datelines im AP Stylebook, der hinter einem Login liegt.
Wires drucken die Dateline dann in ihrem eigenen Hausstil und fügen ihren Namen hinzu, sodass dieselbe Pressemitteilung bei jedem Wire etwas anders aussieht. Diese 3 wurden auf Live-Seiten gelesen:
| Wo | Dateline wie gedruckt | Gelesen |
|---|---|---|
| PR Newswire (eigene Pressemitteilung von Cision) | CHICAGO, May 13, 2026 /PRNewswire/ -- | 4 Nov 2026 |
| EIN Presswire | BLOOMFIELD HILLS, MI, UNITED STATES, November 4, 2026 /EINPresswire.com/ -- | 4 Nov 2026 |
| 24-7 Press Release | GEORGETOWN, TX, November 04, 2026 /24-7PressRelease/ -- | 4 Nov 2026 |
Firmennamen sind mit Absicht weggelassen: Hier zählt nur das Dateline-Format.
Schreiben Sie Ihre Dateline in 3 Schritten
- 01Die Stadt wählenNehmen Sie die Stadt, in der die Neuigkeit geschieht, oder Ihren Hauptsitz, falls es keinen einzelnen Ort gibt, in Großbuchstaben.
- 02Den Bundesstaat ergänzen, wenn die Stadt nicht allein stehtVerwenden Sie die Form Ihres Wires oder des AP Stylebook. EIN Presswire und 24-7 Press Release drucken 2-stellige Postcodes (MI, TX), wie die Tabelle zeigt.
- 03Datum und 2 Bindestriche ergänzenNehmen Sie den Tag, an dem die Pressemitteilung rausgeht, geschrieben wie Ihr Wire Daten druckt, dann „--“ und den ersten Satz. Bei einer Sperrfrist ist das Datum der Tag, an dem die Nachricht erscheinen darf.
Zitate, Boilerplate, Kontakt
Zitate, das Boilerplate und der Pressekontakt
Zitate tragen die Meinung und die menschliche Stimme, die der Rest der Pressemitteilung nicht leisten kann. Boilerplate und Kontakt lassen einen Redakteur Sie in 1 Minute prüfen.
Zitate, die Redakteure nutzen können
- Nennen Sie die Person und ihre Position: PRWeb verlangt vollständige Zuordnung und lehnt „said a spokesperson“ ab.
- Setzen Sie Meinungen in Zitate. EIN Presswire verlangt, Meinungen zuzuordnen und nicht als Fakt darzustellen.
- Sagen Sie etwas, das die Fakten nicht können: warum es wichtig ist, was sich geändert hat, was als Nächstes kommt.
- Halten Sie jedes Zitat bei 1 bis 3 Sätzen. PR Newswire rät von Zitaten ab, die über Absätze laufen.
- Nutzen Sie 1 oder 2 Zitate. Ein Zitat eines Partners oder Kunden braucht zuerst dessen schriftliche Freigabe.
Schwach und besser, nebeneinander (Illustration)
Beide Spalten sind für diese Seite erfunden.
| Teil | Schwach | Besser |
|---|---|---|
| Schlagzeile | Placeholder Labs freut sich, eine aufregende neue Lösung anzukündigen! | Placeholder Labs startet kostenlosen Rechnungscheck für Freelancer |
| Lead | In der heutigen schnelllebigen Welt brauchen Freelancer innovative Tools mehr denn je. | Placeholder Labs hat heute Invoice Check gestartet, ein kostenloses Web-Tool, das 12 häufige Rechnungsfehler markiert. |
| Zitat | „Wir freuen uns, dieses bahnbrechende Produkt zu starten“, sagte ein Sprecher. | „Freelancer verlieren Tage an Liquidität durch kleine Rechnungsfehler“, sagte Jordan Example, Geschäftsführer. |
| Haupttext | Sie werden lieben, wie einfach unser Tool Ihre Abrechnung macht! | Das Tool liest PDF- und Word-Rechnungen auf Englisch und Spanisch und löscht jede Datei nach der Prüfung. |
Boilerplate und Pressekontakt
Das Boilerplate
Ein kurzer Absatz „Über“ mit 2 bis 4 Sätzen: was Sie tun, für wen, wann Sie gegründet wurden, wo Sie sitzen und Ihre Website. Verwenden Sie bei jeder Pressemitteilung denselben Text und aktualisieren Sie ihn, wenn sich die Fakten ändern.
Der Pressekontakt
Eine echte Person mit Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, bei der jemand antwortet. EIN Presswire und PRWeb verlangen alle 3, und EIN Presswire schreibt E-Mail-Adressen im Text in eine Form wie name (at) example (dot) com um.
Links
Höchstens 1 Link pro 100 Wörter bei EIN Presswire und PRWeb; PR Newswire schlägt 1 bis 3 vor. Nutzen Sie beschreibenden Text, nicht „hier klicken“, und keinen mit Keywords überladenen Ankertext: Google zählt das als Link-Spam.
Bilder
Ein Logo oder ein Produktfoto hilft Redakteuren. EIN Presswire akzeptiert Dateien als .jpeg, .gif und .png; PRWeb empfiehlt Bilder mit 2,700 Pixeln bei 300 dpi.
Ausgearbeitetes Beispiel
Ein ausgearbeitetes Beispiel zum Kopieren (Illustration)
Wir haben diese Pressemitteilung für diese Seite geschrieben. Placeholder Labs existiert nicht: das Unternehmen, die Personen, die Zahlen und die Kontaktdaten sind erfunden. Ersetzen Sie alles durch Ihre eigenen Fakten.
Pressemitteilung zum Produktlaunch, 324 Wörter
FOR IMMEDIATE RELEASE Placeholder Labs startet kostenlosen Rechnungscheck für Freelancer Das Web-Tool markiert 12 häufige Rechnungsfehler, bevor ein Kunde sie sieht NEW YORK, Nov. 4, 2026 -- Placeholder Labs, ein Softwareunternehmen aus New York, hat heute Invoice Check gestartet, ein kostenloses Web-Tool, das die Rechnung eines Freelancers liest und 12 häufige Fehler markiert, etwa ein fehlendes Fälligkeitsdatum oder einen falschen Steuersatz, bevor die Rechnung den Kunden erreicht. Das Tool ist ab sofort unter example.com/invoice-check verfügbar und braucht kein Konto. In einem Test mit 400 Freelancern im September 2026 enthielt jede 3. Rechnung mindestens 1 der 12 Fehler, so das Unternehmen. Mit dem Tool korrigierte Rechnungen wurden im Schnitt 6 Tage früher bezahlt als die Rechnungen derselben Freelancer aus dem Vormonat. „Freelancer verlieren Tage an Liquidität durch kleine Rechnungsfehler, die niemand prüft“, sagte Jordan Example, Geschäftsführer von Placeholder Labs. „Wir haben einen Check gebaut, der 10 Sekunden dauert und nichts kostet.“ Nutzer laden eine Rechnung hoch oder fügen ihren Text ein, und das Tool gibt die gefundenen Fehler mit einem Korrekturvorschlag für jeden zurück. Die 12 Prüfungen betreffen Daten, Beträge, Steuerzeilen, Zahlungsbedingungen, den rechtlichen Namen des Kunden und die Kontaktdaten des Freelancers. Invoice Check liest PDF- und Word-Rechnungen auf Englisch und Spanisch. Es speichert die Dateien nicht: Jede Rechnung wird nach der Prüfung gelöscht. Eine kostenpflichtige Version für Teams, mit gemeinsamen Vorlagen und Zahlungserinnerungen, ist für die erste Jahreshälfte 2027 geplant. Das kostenlose Tool bleibe kostenlos, sagte das Unternehmen. „Die meisten Fehler, die wir fanden, hatten nichts mit Mathematik zu tun“, sagte Sam Sample, Produktchef von Placeholder Labs. „Es fehlten Grundlagen: ein Fälligkeitsdatum, eine Bestellnummer, der rechtliche Name des Kunden.“ Placeholder Labs wird die vollständige Liste der 12 Fehler und die Testmethode am Nov. 18, 2026 unter example.com/invoice-study veröffentlichen. Über Placeholder Labs Placeholder Labs entwickelt kleine Software-Tools für Freelancer und kleine Agenturen. Das Unternehmen wurde 2024 gegründet und hat seinen Sitz in New York. Mehr unter example.com. Pressekontakt Riley Placeholder, Leitung Kommunikation, Placeholder Labs [email protected] +1 212-555-0142 ###
Die Telefonnummer nutzt den Bereich 555-01xx, der keinen echten Anschlüssen zugewiesen ist, und example.com ist eine für Beispiele reservierte Domain.
Warum jeder Teil funktioniert
| Teil | Im Beispiel | Warum |
|---|---|---|
| Schlagzeile | Unternehmen, Verb, Produkt und Zielgruppe in 61 Zeichen | Unter den 100 Zeichen von PR Newswire; die Nachrichtenquelle steht in der Schlagzeile |
| Unterzeile | 1 Satz mit der wichtigsten Zahl | Gibt dem Redakteur den Aufhänger vor dem ersten Absatz |
| Dateline und Lead | NEW YORK, dann wer, was, wann (heute) und warum | Die ganze Geschichte bleibt erhalten, auch wenn der Redakteur nur 1 Absatz liest |
| Daten | Ein Test mit 400 Freelancern, sein Monat und wer ihn durchgeführt hat | Jede Zahl hat eine Quelle und ein Datum |
| Zitate | 2 Personen mit Namen, jede mit einer Sicht, die die Fakten nicht liefern | Vollständige Zuordnung; Meinung bleibt in den Zitaten |
| Boilerplate und Kontakt | 3 Sätze, dann ein benannter Kontakt mit Telefon und E-Mail | Was EIN Presswire und PRWeb verlangen |
Mehr Beispiele und Vorlagen
Echte Pressemitteilungen nach Ankündigungstyp, mit Hinweisen, was jede gut macht, finden Sie auf unserer Beispielseite; Vorlagen zum Ausfüllen für Launches, Finanzierungen, Neubesetzungen und Events auf unserer Vorlagenseite.
Schritt für Schritt
So schreiben Sie eine Pressemitteilung in 7 Schritten
So schreiben Sie eine Pressemitteilung
- 01Die Neuigkeit in 1 Satz schreibenSagen Sie in 1 Satz, was passiert ist, wem und warum es wichtig ist. Wenn Sie das nicht können, gibt es noch keine Pressemitteilung. Typische Neuigkeiten: ein Launch, eine Finanzierung, eine Neubesetzung, eine Partnerschaft, ein Event, eine Studie oder ein Ergebnis.
- 02Eine Schlagzeile schreiben, die die Neuigkeit nenntNennen Sie Unternehmen und Neuigkeit in einfachen Worten, mit einem Verb, idealerweise unter 100 Zeichen. Keine Ausrufezeichen, kein „begeistert“, kein Clickbait.
- 03Eine Unterzeile mit 1 Satz ergänzenNennen Sie das wichtigste Detail oder die wichtigste Zahl, die die Schlagzeile nicht fassen konnte. PRWeb begrenzt die Zusammenfassung auf 1 oder 2 Sätze.
- 04Mit Dateline und den 5 W beginnenSTADT, Bundesstaat, Datum, 2 Bindestriche, dann wer, was, wann, wo und warum in den ersten 1 oder 2 Sätzen.
- 05Mit Fakten untermauern, in der dritten PersonErgänzen Sie Zahlen mit Quelle und Datum, Verfügbarkeit, Preis und Kontext. Kein „you“, „I“ oder „we“ außerhalb von Zitaten und kein Hype.
- 061 oder 2 Zitate von Personen mit Namen ergänzenVollständiger Name und Position, eine Meinung oder ein Grund, den die Fakten nicht liefern, je 1 bis 3 Sätze.
- 07Mit Boilerplate, Kontakt und ### abschließen, dann prüfenErgänzen Sie den Absatz Über, Kontaktname, Telefon und E-Mail sowie die Schlussmarke. Gehen Sie dann die Checkliste unten durch: 300 bis 800 Wörter, höchstens 1 Link pro 100 Wörter, jeder Fakt geprüft.
Entscheiden Sie dann, wohin sie geht: eine E-Mail an die richtigen Journalisten, Ihre eigene Newsroom-Seite, eine kostenlose Seite, ein Wire oder eine bezahlte Seite auf einem benannten Medium.
Checkliste
Checkliste für Pressemitteilungen: 20 Prüfungen vor dem Versand
Gehen Sie diese Liste bei jeder Pressemitteilung durch
Jede Zeile ist ein Grund, den ein Wire oder ein Redakteur genannt hat, eine Pressemitteilung zurückzuhalten oder zu ignorieren.
Neuigkeit und Schlagzeile
- Die Neuigkeit passt in 1 Satz und ist neu
- Die Schlagzeile nennt Unternehmen und Neuigkeit, mit einem Verb
- Die Schlagzeile hat unter 100 Zeichen, ohne Ausrufezeichen
- Eine Unterzeile mit 1 Satz ergänzt die wichtigste Zahl oder das wichtigste Detail
- Nichts in der Schlagzeile verspricht, was der Text nicht zeigt
Lead und Haupttext
- Die Dateline nennt die Stadt und das Veröffentlichungsdatum
- Der Lead beantwortet wer, was, wann, wo und warum
- Jede Zahl hat eine Quelle und ein Datum
- Kein „you“, „I“ oder „we“ außerhalb von Zitaten und keine Hype-Wörter
- Fachjargon und Abkürzungen werden einmal erklärt
Zitate, Links und Medien
- 1 oder 2 Zitate, jedes von einer Person mit Namen und Position
- Jeder Zitierte und jeder genannte Partner hat den Text freigegeben
- Höchstens 1 Link pro 100 Wörter, alle funktionieren
- Kein mit Keywords überladener Ankertext
- Ein Logo oder Foto, an dem Sie die Rechte haben
Abschluss und Endkontrolle
- Ein Boilerplate mit 2 bis 4 Sätzen
- Ein Pressekontakt mit Name, Telefon und E-Mail
- ### under the last line
- Zwischen 300 und 800 Wörtern, einmal laut gelesen
- Rechtschreibung, Namen, Daten und Preise von einer zweiten Person geprüft
Was eine Pressemitteilung ignorieren lässt
Fehler, die Redakteure und Wires nennen
Jeder Fehler unten wird in den eigenen Regeln eines Wires, in einer Journalistenumfrage oder in den Richtlinien von Google genannt. Gelesen am 4 Nov 2026.
| Fehler | Wer ihn nennt | Was Sie stattdessen tun |
|---|---|---|
| Sie liest sich wie Werbung | EIN Presswire, PRWeb, PR Newswire, Newswire.com | Die Neuigkeit und die Fakten nennen; das Verkaufen Ihrer Website überlassen |
| Sie spricht den Leser an („you“, „we“) | EIN Presswire, PRWeb | In der dritten Person schreiben; „we“ nur in Zitaten |
| Hype: Ausrufezeichen, Superlative | EIN Presswire, PRWeb | Jedes Adjektiv durch einen Fakt ersetzen oder streichen |
| Die Quelle ist in der Schlagzeile unklar | EIN Presswire, PRWeb | Den Firmennamen in Schlagzeile und ersten Satz setzen |
| Die Neuigkeit ist vergraben | PR Newswire | Mit der Neuigkeit beginnen; Hintergrund kommt zuletzt |
| Eine Clickbait-Schlagzeile | PR Newswire | Die Schlagzeile zur Pressemitteilung passen lassen |
| Behauptungen, die niemand prüfen kann | EIN Presswire, PR Newswire, Newswire.com | Quelle und Datum jeder Zahl angeben |
| Kein Kontakt oder ein Kontakt ohne Telefon | EIN Presswire, PRWeb | Name, Telefon und E-Mail einer Person, die antwortet |
| Zu viele Links oder Keyword-Ankertext | EIN Presswire, PRWeb, PR Newswire, Google | 1 bis 3 beschreibende Links, höchstens 1 pro 100 Wörter |
| Eine alte Pressemitteilung mit ein paar geänderten Wörtern | EIN Presswire, PR Newswire | Jede Pressemitteilung für ihre eigene Neuigkeit schreiben; EIN Presswire verbreitet eine Pressemitteilung nur einmal |
| Eine Byline, HTML oder Text in Großbuchstaben | PR Newswire, EIN Presswire, PRWeb | Reiner Text, keine Byline; eine Pressemitteilung ist kein Artikel |
| An Journalisten gesendet, die nicht darüber berichten | Cision 2026 State of the Media | Nur an Reporter senden, deren Ressort passt; 72% sagen, die meisten Pitches gehen daneben |
Links in Pressemitteilungen und SEO
Die Spam-Richtlinien von Google nennen optimierten Ankertext in Pressemitteilungen, die auf anderen Seiten verbreitet werden, als Link-Spam, und bezahlte Links sind nur mit rel="nofollow" oder rel="sponsored" akzeptabel. PRWeb fügt jedem Link nofollow hinzu. Schreiben Sie Links für Leser, nicht für Rankings.
Nach dem Schreiben
Wohin Ihre Pressemitteilung als Nächstes geht und was es kostet
Eine geschriebene Pressemitteilung bewirkt nichts, bis jemand sie liest. Das sind die Wege, von kostenlos bis bezahlt, mit den Preisen aus der jeweiligen Quelle.
| Weg | Was passiert | Kosten |
|---|---|---|
| Per E-Mail an die richtigen Journalisten | Sie pitchen 1 Reporter nach dem anderen und verlinken die Pressemitteilung; die Redaktion entscheidet | Kostenlos |
| Ihre eigene Newsroom-Seite | Die kanonische Kopie auf Ihrer Website, auf die jede andere Version verlinken kann | Kostenlos |
| Kostenlose Pressemitteilungsseiten | Die Seite hostet Ihre Pressemitteilung auf eigenen Seiten, meist mit Limits, Werbung oder nofollow-Links | Kostenlos, mit Limits |
| Ein Wire-Dienst | Der Wire sendet sie über sein Netzwerk; Sie wählen die Seiten nicht aus | $21 (IssueWire) bis $1,205 (ACCESS Newswire) pro Pressemitteilung; PRWeb ab $120, EIN Presswire $149; PR Newswire nennt jedem Käufer einen eigenen Preis |
| Eine bezahlte Pressemitteilungsseite auf einem benannten Medium | Sie wählen das Medium und sehen vorab Preis, Kennzeichnung und Lieferzeit. AP News: „Published with a sponsored or partner label“, live in 3 bis 5 Werktagen | AP News $317, gelesen 10 Nov 2026 |
Wire-Preise von der eigenen Seite jedes Anbieters, geprüft am 14 Okt 2026 und 16 Okt 2026 (eReleases und EIN Presswire erneut gelesen am 4 Nov 2026), mit Quellen in unserem Kostenleitfaden. Eine bezahlte Platzierung ist Werbung: Das Medium veröffentlicht sie mit seiner Kennzeichnung.
Optional
Wenn Sie sie auf einem benannten Medium veröffentlichen wollen
Optional. Jeder Schritt oben funktioniert ohne uns.
- Verbreitung von Pressemitteilungen auf benannten MedienJedes Medium mit Preis, bevor Sie zahlenWählen Sie die Medien selbst und sehen Sie vorab jeden Preis, jede Kennzeichnung und Lieferzeit. Veröffentlicht oder Geld zurück.
- AP-News-Pressemitteilung (bezahlte Platzierung)$317, live in 3 bis 5 WerktagenVeröffentlicht mit Sponsored- oder Partner-Kennzeichnung, wie das Listing es angibt.
- Press Monthly$97 im MonatJeden Monat eine bezahlte Platzierung, passend zu Ihrer Nische; zum Ende jedes Zeitraums kündbar.
Optional
Noch nicht so weit?
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- Vorlagen für PressemitteilungenKostenlosVorlagen zum Ausfüllen nach Ankündigungstyp.
- Beispiele für PressemitteilungenKostenlosEchte Pressemitteilungen, kommentiert.
- So senden Sie eine Pressemitteilung per E-MailKostenlosPitch-Vorlagen und Timing.
- Kostenlose Pressemitteilungsseiten, geprüftKostenlosWas jede kostenlose Seite wirklich bietet.
FAQ
Eine Pressemitteilung schreiben: FAQ
Was ist eine Pressemitteilung?▾
Eine Pressemitteilung ist eine kurze, sachliche Meldung, die eine Organisation herausgibt, damit Journalisten, Wires und Leser sie als Quelle nutzen können. Sie behandelt 1 Neuigkeit in der dritten Person, mit Schlagzeile, Dateline, Lead, Zitaten, Boilerplate und Pressekontakt. Sie heißt auch Presseinformation oder Medienmitteilung.
Wie schreibt man eine Pressemitteilung?▾
Schreiben Sie die Neuigkeit in 1 Satz, dann eine Schlagzeile, die sie nennt, eine Unterzeile mit 1 Satz, eine Dateline und einen Lead mit wer, was, wann, wo und warum, die Fakten in der dritten Person, 1 oder 2 Zitate mit Namen, ein Boilerplate, einen Pressekontakt und ###. Prüfen Sie dann Länge, Links und Fakten.
Was ist das richtige Format für eine Pressemitteilung?▾
Von oben nach unten: Freigabezeile (zur sofortigen Veröffentlichung oder eine Sperrfrist), Schlagzeile, Unterzeile, Dateline, Lead-Absatz, Haupttext, Zitate, Boilerplate, Pressekontakt und die Schlussmarke ###. Wires wie EIN Presswire und PRWeb lehnen im Haupttext außerdem HTML, Tabellen und Text in Großbuchstaben ab.
Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?▾
300 bis 800 Wörter: Das ist der Bereich, den EIN Presswire und PRWeb in ihren redaktionellen Richtlinien festlegen. Peilen Sie 400 bis 600 an. Die 95 Pressemitteilungen, die wir am 4 Nov 2026 auf 2 Wire-Startseiten zählten, hatten einen Median von 645 Wörtern, und einige Wires berechnen jede 100 Wörter über ihrer Grenze.
Was ist eine Dateline in einer Pressemitteilung?▾
Die Dateline eröffnet den ersten Absatz: die Stadt in Großbuchstaben, der Bundesstaat, wenn die Stadt nicht allein steht, und das Veröffentlichungsdatum, zum Beispiel „CHICAGO, May 13, 2026“, wie PR Newswire eine Pressemitteilung von Cision druckte. Wires fügen beim Veröffentlichen ihren eigenen Namen und Hausstil hinzu.
Wie viele Zitate sollte eine Pressemitteilung haben?▾
Meist 1 oder 2, jedes von einer Person mit Namen und Position, 1 bis 3 Sätze lang. Zitate sollten eine Meinung oder einen Grund tragen, den die Fakten nicht liefern. PRWeb verlangt vollständige Zuordnung, daher genügt „said a spokesperson“ nicht.
Was ist ein Boilerplate in einer Pressemitteilung?▾
Das Boilerplate ist der kurze Absatz „Über [Unternehmen]“ am Ende: was die Organisation tut, für wen, wann sie gegründet wurde, wo sie sitzt und ihre Website. Verwenden Sie bei jeder Pressemitteilung denselben Text und aktualisieren Sie ihn, wenn sich die Fakten ändern.
Was bedeutet ### am Ende einer Pressemitteilung?▾
Es markiert das Ende der Pressemitteilung, damit ein Redakteur weiß, dass nichts mehr folgt. Manche Autoren nutzen stattdessen -30-. Wires wie 24-7 Press Release drucken es auf der veröffentlichten Seite.
Darf eine Pressemitteilung „wir“ oder „Sie“ verwenden?▾
Nur in Zitaten. EIN Presswire und PRWeb werten direkte Ansprache außerhalb von Zitaten als Zeichen, dass der Text Werbung ist, und können die Pressemitteilung zurückhalten. Schreiben Sie den Rest in der dritten Person: „Placeholder Labs hat gestartet“, nicht „wir haben gestartet“.
Wie viele Links darf eine Pressemitteilung haben, und helfen sie bei SEO?▾
EIN Presswire und PRWeb erlauben höchstens 1 Link pro 100 Wörter, und PR Newswire schlägt 1 bis 3 vor. PRWeb setzt jeden Link auf nofollow, und Google wertet optimierten Ankertext in Pressemitteilungen als Link-Spam, daher sind Links für Leser da, nicht für Rankings.
Was ist der Unterschied zwischen einer Pressemitteilung und einem Pitch?▾
Die Pressemitteilung ist die Meldung, geschrieben für alle, die sie nutzen wollen. Der Pitch ist eine kurze persönliche E-Mail, die 1 Journalisten die Geschichte anbietet und auf die Pressemitteilung verlinkt. Journalisten ignorieren Pitches außerhalb ihres Ressorts, senden Sie jeden Pitch also nur dorthin, wo er passt.
Was tue ich, nachdem ich eine Pressemitteilung geschrieben habe?▾
Veröffentlichen Sie sie auf Ihrer eigenen Website, senden Sie sie per E-Mail an Journalisten, deren Ressort passt, posten Sie sie auf einer kostenlosen Seite, wenn Sie eine zusätzliche Kopie online wollen, oder zahlen Sie für die Verbreitung. Auf Essentras kostet eine AP-News-Pressemitteilungsseite $317 (gelesen 10 Nov 2026), mit ihrer Kennzeichnung angezeigt, bevor Sie zahlen.
Nächste Schritte
- 01Das ausgearbeitete Beispiel kopierenErsetzen Sie jedes fiktive Detail durch Ihre eigenen Fakten.Beispiel öffnen
- 02Die 20 Prüfungen durchgehenBevor jemand anderes sie liest.Checkliste öffnen
- 03Mit einer Vorlage startenLaunch, Finanzierung, Neubesetzung, Partnerschaft oder Event.Vorlagen ansehen
- 04An die richtigen Journalisten sendenKostenlos, mit Pitch-Vorlagen.E-Mail-Leitfaden lesen
- 05Wählen, wo sie veröffentlicht wirdBenannte Medien, mit vorab angezeigten Preisen, Kennzeichnungen und Lieferzeiten.Verbreitung von Pressemitteilungen ansehen
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Quellen und Methode
Quellen, abgerufen am 4 Nov 2026
Geprüft am 4 Nov 2026
Jede Regel, Zahl und jeder Preis auf dieser Seite wurde zum angegebenen Datum auf der jeweils eigenen Seite gelesen. Die Formulierungen sind sinngemäß wiedergegeben; Zitate sind kurz. Die Längenzählung stammt von uns: Die URL und die Wortzahl jeder Pressemitteilung stehen in data/pr-write-free-w9/length-benchmark-2026-11-04.json.
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- Der vollständige Bericht 2026 von Cision lud nicht; seine Zahlen stammen aus der eigenen Pressemitteilung von Cision.
- Die redaktionellen Richtlinien von Business Wire und GlobeNewswire verweigerten unseren Reader, und die Seite von PR Newswire lief in ein Timeout; sein Leitfaden von 2025 wurde auf der kanadischen Seite von Cision gelesen.
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