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Leitfaden Pressemitteilung
Pressemitteilung per E-Mail an Journalisten senden (Vorlagen)
Senden Sie pro Journalist 1 kurze, persönliche E-Mail: die Neuigkeit als Betreffzeile, 2 bis 3 Sätze dazu, warum sie für dessen Leser relevant ist, die Pressemitteilung direkt darunter eingefügt, statt Anhängen ein Link zum Newsroom und 1 Nachfassmail mit etwas Neuem. Journalisten in der Muck-Rack-Umfrage 2026 bevorzugen Pitches unter 200 Wörtern, die vor 12 Uhr mittags eintreffen.
Umfragewerte an der Quelle oder in einer datierten Zusammenfassung gelesen; Gmail-Regeln auf den eigenen Seiten von Google geprüft
Was Sie tun werden
- Formulieren Sie die Betreffzeile und den kurzen Pitch, der über Ihrer Pressemitteilung steht.
- Fügen Sie die Mitteilung ein, verlinken Sie Ihre Bilder und erfahren Sie, wann ein Anhang die richtige Wahl ist.
- Ergänzen Sie einen Sperrfrist- oder Exklusivhinweis, den Journalisten mit 1 Antwort annehmen können.
- Senden Sie zum richtigen Zeitpunkt, haken Sie 1 Mal nach und halten Sie die E-Mail aus dem Spam-Ordner fern.
- Kopieren Sie 10 fertige E-Mails und prüfen Sie Ihre eigene vor dem Versand.
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Zuerst die kostenlosen Tools. Die kostenpflichtige Karte zeigt Preis und Kennzeichnung, bevor Sie klicken.
Pitch-E-Mail prüfen
Fügen Sie Betreffzeile und E-Mail ein. Der Checker markiert Länge, Anhänge, vage Datumsangaben, nicht ausgefüllte Platzhalter, Lücken bei der Sperrfrist und fehlende Kontaktdaten. Nichts wird gesendet oder gespeichert.
Sie brauchen eine Seite, die erscheint?
Ein Pitch kann keine Berichterstattung garantieren. Der kostenlose Platzierungskosten-Rechner bepreist eine Seite bei echten Medien passend zu Ihrem Budget und Ihrem Autoritätsziel, basierend auf aktuellen Katalogpreisen.
Eine Pressemitteilung auf AP News
$317
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- 3 bis 5 Werktage
- Link
- Nofollow
- Kennzeichnung, wie im Listing angegeben
- Veröffentlicht mit Kennzeichnung als gesponsert oder Partnerinhalt.
- Falls nicht veröffentlicht wird
- Rückerstattung, wenn nicht veröffentlicht oder die Lieferzeit überschritten wird.
Eine bezahlte Platzierung. Sie ist keine verdiente Berichterstattung und erscheint mit der im Listing angegebenen Kennzeichnung.
Schritt für Schritt
Wie versenden Sie eine Pressemitteilung per E-Mail, Schritt für Schritt?
Das ist der redaktionelle Weg: Er kostet nichts, und allein ein Journalist entscheidet, ob er über Sie berichtet. Jeder Schritt verlinkt auf den Abschnitt mit den Details.
1. Pressemitteilung im Newsroom veröffentlichen
Stellen Sie Mitteilung, Bilder und ein Faktenblatt auf 1 Seite Ihrer Website. Halten Sie sie privat, wenn Sie eine Sperrfrist anbieten. Jede E-Mail verlinkt hierher.
2. Journalisten auflisten, die zuletzt über Ihr Thema berichtet haben
Durchsuchen Sie das Medium und Google News, öffnen Sie die Autorenzeilen und notieren Sie Artikel und Datum, die Sie erwähnen. Eine kurze Liste passender Journalisten schlägt eine lange Liste falscher.
3. Betreffzeile schreiben
Die Neuigkeit oder der Aufhänger für diesen Journalisten, in klaren Worten, unter etwa 50 Zeichen. Nutzen Sie eine Formel aus der Betreffzeilen-Tabelle.
4. Pitch mit unter 200 Wörtern schreiben
Warum gerade er oder sie, die Neuigkeit, 1 Beleg, Ihr Angebot, der Newsroom-Link. Fügen Sie dann die Mitteilung unterhalb einer klaren Trennlinie ein.
5. Testmail an sich selbst senden
Lesen Sie die Mail auf dem Smartphone: Betreff nicht abgeschnitten, keine [Platzhalter] mehr, Links funktionieren, kein Anhang. Prüfen Sie sie mit dem Pitch-Checker auf dieser Seite.
6. Eine E-Mail pro Journalist, vor 12 Uhr mittags Ortszeit
Von Ihrer eigenen Adresse mit der Domain Ihres Unternehmens. Keine Sammelmails bei Neuigkeiten, keine sichtbare Empfängerliste.
7. Einmal nachfassen, dann die Antwort festhalten
Ein paar Tage später, im selben Thread, mit etwas Neuem. Notieren Sie, wer auf welchen Blickwinkel geantwortet hat, und nutzen Sie, was funktioniert hat, erneut.
Aufbau
Was gehört in eine Pressemitteilungs-E-Mail?
2 Teile: ein Pitch mit unter 200 Wörtern, geschrieben für 1 Journalisten, und darunter die vollständige Pressemitteilung. Der Pitch sichert das Lesen; die Mitteilung ist die Referenz, aus der der Journalist Fakten übernimmt.
Betreffzeile
Die Neuigkeit in klaren Worten oder der Blickwinkel, der zu diesem Journalisten passt. Nicht „Pressemitteilung“.
Anrede
Der Vorname des Journalisten, so geschrieben wie in der Autorenzeile.
Warum gerade er oder sie
1 Satz, der zeigt, dass Sie die Arbeit gelesen haben: der Artikel, das Datum, der verfolgte Blickwinkel.
Die Neuigkeit
Was sich geändert hat, für wen und warum jetzt, in 2 oder 3 Sätzen mit 1 Zahl und ihrer Quelle.
Beleg
Eine Kennzahl, ein auskunftsbereiter Kunde, ein Ergebnis oder ein namentlich genannter Experte.
Das Angebot
Ein Interviewtermin, Daten, Bilder, eine Exklusivität oder eine Sperrfrist, klar benannt und mit Uhrzeiten.
Link zum Newsroom
Die Seite mit Pressemitteilung, Bildern und Faktenblatt, sodass nichts angehängt werden muss.
Signatur, dann die Pressemitteilung
Name, Position, Telefon und E-Mail. Dann eine Zeile wie ---- und darunter die vollständige Pressemitteilung.
Text oder Anhang
Pressemitteilung einfügen oder anhängen?
Einfügen. Setzen Sie die Pressemitteilung unter Ihren Pitch in den Text und verlinken Sie Bilder und Dateien von Ihrer Newsroom-Seite. Newswire und Build Book Buzz raten von Anhängen ab; ContentGrip empfiehlt, nur anzuhängen, was der Journalist sofort braucht. Senden Sie eine Datei, wenn ein Journalist danach fragt.
| Element | Was zu tun ist | Warum |
|---|---|---|
| Die Pressemitteilung | Unter dem Pitch einfügen, nach einer klaren Trennlinie | Lässt sich am Smartphone in Sekunden lesen und bleibt im Posteingang der Redaktion durchsuchbar |
| Fotos | Die Galerie im Newsroom verlinken; hohe Auflösung auf Anfrage anbieten | Journalisten öffnen Anhänge unbekannter Absender oft nicht (Build Book Buzz) |
| Video | Verlinken | Zu groß für einen Anhang; Gmail ersetzt Dateien über 25 MB durch einen Drive-Link |
| Daten oder Bericht | Die Seite verlinken; die Datei nur auf Nachfrage anhängen | Größenlimits, und 1 aktuelle Version statt Kopien in verschiedenen Postfächern |
| Logo und Factsheet | Verlinken | 1 Klick für den Journalisten, nichts herunterzuladen |
- Der Leitfaden von Newswire (7. März 2019) empfiehlt eine reine Text-E-Mail ohne Anhänge oder HTML. Build Book Buzz (aktualisiert am 3. Juni 2026) rät davon ab, die Pressemitteilung oder Fotos anzuhängen. ContentGrip (18. Sept. 2026) empfiehlt, nur Dateien anzuhängen, die der Journalist in diesem Moment braucht.
- Gmail-Hilfe, abgerufen am 19. Okt. 2026: Private Gmail-Konten können Anhänge bis 25 MB senden; bei Geschäftskonten gilt das Limit des Administrators.
Betreffzeilen
Welche Betreffzeile bringt dazu, eine Pressemitteilungs-E-Mail zu öffnen?
Schreiben Sie die Neuigkeit, nicht das Format. Ein Betreff, der in unter etwa 50 Zeichen sagt, was sich für wen geändert hat, gibt Journalisten einen Grund zum Öffnen. „Pressemitteilung“ allein sagt nichts, wie Newswire und Build Book Buzz warnen. Verwenden Sie „Sperrfrist“ oder „Exklusiv“ nur, wenn die E-Mail das auch einlöst.
- Beginnen Sie mit der Neuigkeit oder dem Blickwinkel für diesen Journalisten; nennen Sie den Firmennamen, wenn es hilft.
- Bleiben Sie unter etwa 50 Zeichen oder 10 Wörtern (Empfehlung von Prezly, aktualisiert am 17. Juni 2026), damit nichts abgeschnitten wird.
- Prezly befragte 100 Journalisten, Blogger und Influencer; unter den 42 Antworten zeigte sich kein klarer Unterschied bei den Öffnungen mit oder ohne „Pressemitteilung“ im Betreff. Das Label ist nicht das Problem, sondern ein leerer Betreff.
- Keine Übertreibungen, keine Ausrufezeichen und keine komplett großgeschriebenen Wörter. Newswire empfiehlt normale Groß- und Kleinschreibung.
- Täuschen Sie nie eine Antwort oder Weiterleitung mit „AW:“ oder „WG:“ vor, wenn es keinen solchen Verlauf gibt.
- Halten Sie Betreff und E-Mail im Einklang: derselbe Blickwinkel, dieselbe Sperrfrist.
12 Formeln für Betreffzeilen
| Situation | Formel |
|---|---|
| Launch | [Unternehmen] bringt [Produkt] für [Zielgruppe] auf den Markt |
| Finanzierung | [Unternehmen] sichert sich [$ Betrag] für [konkreter Verwendungszweck] |
| Daten oder Umfrage | Neue Daten: [Erkenntnis] ([Stichprobe], [Monat Jahr]) |
| Partnerschaft | [Unternehmen] und [Partner] [tun was] für [Zielgruppe] |
| Neubesetzung | [Unternehmen] ernennt [Person] zum/zur [Titel] |
| Meilenstein | [Unternehmen] erreicht [Zahl] [Kunden oder Einheiten] in [Zeitraum] |
| Lokalnachricht | [Ort]: [Was sich für Anwohner ändert] ab [Datum] |
| Expertenkommentar | Quelle für Ihre Geschichte zu [Thema]: [Experte], [Qualifikation] |
| Sperrfrist | Sperrfrist bis [Uhrzeit, Zeitzone, Datum]: [Thema] |
| Exklusiv | Exklusiv für [Medium]: [Thema] |
| Veranstaltung | Medienhinweis: [Veranstaltung], [Ort], [Datum] |
| Nachfassen | Ihr ursprünglicher Betreff, als Antwort im selben Thread gesendet |
Relevanz
Wie personalisieren Sie eine Pressemitteilungs-E-Mail?
Personalisieren Sie nach redaktioneller Passung, nicht nach dem Namen: Nennen Sie den jüngsten Artikel des Journalisten, an den Ihre Neuigkeit anknüpft, und den Blickwinkel für dessen Leser. Relevanz ist die Lücke: In der Cision-Umfrage 2026 sagten 72 % der Journalisten, dass weniger als ein Viertel der Pitches relevant ist, und laut Muck Rack löschen 88 % Pitches, die nicht zu ihrem Ressort passen.
Ihr letzter Artikel
Nennen Sie ihn samt Datum und sagen Sie, was Ihre Neuigkeit ergänzt: eine Zahl, einen neuen Fall, einen lokalen Bezug.
Ihre Leser
Laut Muck Rack halten 78% der Journalisten einen Pitch für relevant, wenn er ihr Publikum oder ihre Community betrifft, nicht nur ihr Ressort.
Ihr Format
Ein Newsletter-Autor, ein Live-Blogger und eine TV-Produzentin brauchen jeweils etwas anderes: ein Zitat, eine Grafik, einen Gast.
Ihr Redaktionskalender
Wochenkolumnen und Monatsausgaben gehen früh in Produktion. Fragen Sie nach Deadlines, bevor Sie eine Sperrfrist zusagen.
KI entwirft, Menschen pitchen
Laut Cision lehnen 53% der Journalisten KI-generierte Pitches ab. Wenn Sie mit KI vorformulieren, schreiben Sie den Einstieg selbst neu und prüfen Sie jeden Fakt.
Personalisierung, die keine ist
Ein Vorname in einer Massenmail ist nicht persönlich. ContentGrip zitiert einen Praktiker: Personalisierung sollte aus der redaktionellen Passung entstehen.
Sperrfrist und Exklusivität
Wie formulieren Sie in der E-Mail einen Sperrfrist- oder Exklusivhinweis?
Fragen Sie, bevor Sie teilen. Bieten Sie die Neuigkeit unter Sperrfrist oder exklusiv an, warten Sie auf ein Ja und senden Sie dann die Pressemitteilung mit den Bedingungen in der ersten Zeile: Datum, Uhrzeit und Zeitzone. In der Cision-Umfrage 2026 zählen gesperrte Informationen zu dem, was Journalisten an einem Pitch am meisten schätzen.
| Aspekt | Sperrfrist | Exklusiv | Keines |
|---|---|---|---|
| Der Reporter erhält | Die Neuigkeit vorab, zur Veröffentlichung zu einem festen Zeitpunkt | Die alleinige Story, als Erster, für einen festen Zeitraum | Die Neuigkeit, sobald sie öffentlich ist |
| Sie verzichten auf | Kontrolle, falls jemand die Frist bricht | Alle anderen Medien, bis die Story erscheint | Nichts |
| Geeignet für | Daten, Launches mit Interviewbedarf | Das 1 Medium, das Sie am liebsten zuerst hätten | Routinemeldungen |
| Erste Zeile der E-Mail | Sperrfrist bis [Uhrzeit, Zeitzone, Datum] | Exklusiv für [Medium] bis [Uhrzeit, Datum] | Zur sofortigen Veröffentlichung |
- Eine Sperrfrist ist eine Vereinbarung. Bestätigen Sie sie schriftlich, bevor Sie Details senden (ContentGrip, 18. Sep. 2026).
- Nennen Sie Datum, Uhrzeit und Zeitzone. „Sperrfrist bis Dienstag“ funktioniert über Zeitzonen hinweg nicht.
- Halten Sie Ihre Newsroom-Seite privat, bis die Sperrfrist endet. Eine frühe Veröffentlichung bricht Ihre eigene Sperrfrist.
- Bieten Sie eine Exklusivmeldung immer nur 1 Medium an, mit Frist zur Zusage. Bei einer Absage ziehen Sie weiter.
- Kombinieren Sie Neuigkeiten unter Sperrfrist nicht mit einer bezahlten Platzierung: Ein Eintrag geht innerhalb der angegebenen Bearbeitungszeit live, nicht zu einer festen Minute.
Timing
Wann sollten Sie senden und wann nachfassen?
Senden Sie vor 12 Uhr mittags in der Zeitzone des Reporters, was Journalisten in der Muck-Rack-Umfrage 2026 bevorzugen, und planen Sie rückwärts ab Ihrem Nachrichtendatum. Fassen Sie 1 Mal nach, einige Tage später und im selben Thread, mit etwas Neuem: einer Kennzahl, einem Interviewtermin oder einem Bild. Dann lassen Sie es gut sein.
Vor 12 Uhr, nach deren Zeit
Die Präferenz in der Muck-Rack-Umfrage 2026, zusammengefasst von The PR Net. Der Morgen eines Reporters in Los Angeles ist in London bereits Nachmittag.
Kein universell bester Wochentag
ContentGrip nennt den Rat zum einen besten Tag eine Scheingenauigkeit. Meiden Sie den Tag, an dem eine große Story in Ihrer Branche platzt.
Vorlaufzeiten
Die Autorin von Build Book Buzz empfiehlt mindestens 3 Monate für Printmagazine, etwa 3 Wochen für Terminkalender in Zeitungen und 1 bis 2 Wochen für datumsgebundene Nachrichten.
1 Nachfassen mit Mehrwert
Die Muck-Rack-Umfrage spricht für 1 zeitnahes Nachfassen. Schicken Sie nie „Haben Sie meine E-Mail erhalten?“
Seien Sie am Versandtag bereit
Ein Reporter, der antwortet, will Ansprechpartner, Bilder und Daten innerhalb von Stunden, nicht Tagen.
Eilmeldungen laufen schneller
Für Expertenkommentare zu einer laufenden Story senden Sie innerhalb des Nachrichtenzyklus und nennen Sie, wann Ihr Experte verfügbar ist.
Zustellbarkeit
Wie halten Sie Pressemitteilungs-E-Mails aus dem Spam-Ordner?
Senden Sie 1 E-Mail pro Reporter von Ihrer eigenen Domain, als reinen Text, ohne Anhänge und mit 1 oder 2 Links. Gmail verlangt von jedem Absender SPF oder DKIM und eine Spam-Rate unter 0,3 %. Absender von 5.000 oder mehr Nachrichten pro Tag brauchen zusätzlich DMARC und, für Marketing-Mails, die Abmeldung mit 1 Klick.
| Regel | Gilt für | Quelle |
|---|---|---|
| SPF oder DKIM für Ihre Absenderdomain | Alle Absender an Gmail | Richtlinien für E-Mail-Absender |
| Gültige Forward- und Reverse-DNS-Einträge (PTR) | Alle Absender an Gmail | Richtlinien für E-Mail-Absender |
| TLS-Verbindung für den Versand | Alle Absender an Gmail | Richtlinien für E-Mail-Absender |
| Spamrate unter 0,3 % in den Postmaster Tools; Google empfiehlt, unter 0,10 % zu bleiben | Alle Absender an Gmail | Richtlinien für E-Mail-Absender |
| SPF, DKIM und DMARC, mit abgestimmter Absenderdomain (From) | Absender von 5.000 oder mehr Nachrichten pro Tag an Gmail | Richtlinien für E-Mail-Absender |
| Abmeldung mit 1 Klick und ein sichtbarer Abmeldelink | Marketing- und abonnierte Nachrichten dieser Absender | Richtlinien für E-Mail-Absender |
| 2.000 Nachrichten pro Tag und Nutzer; 1.500 per Serienbrief | Google Workspace-Konten | Gmail-Sendelimits (aktualisiert am 13. Okt. 2026) |
| Höchstens 500 externe Empfänger pro Nachricht | Google Workspace-Konten | Gmail-Sendelimits (aktualisiert am 13. Okt. 2026) |
In der Praxis
- Senden Sie von einer Adresse Ihrer Unternehmensdomain (Newswire empfiehlt eine Media-Adresse) und stimmen Sie sie mit dem Medienkontakt in der Pressemitteilung ab.
- Lassen Sie SPF und DKIM vor einem Launch von der Person bestätigen, die Ihre E-Mail betreut. Das ist eine DNS-Einstellung, kein Textproblem.
- Versenden Sie 1:1. Bei einer Medieneinladung an viele Empfänger setzen Sie die Adressen ins Bcc und senden sie an sich selbst, wie Build Book Buzz rät.
- Kaufen oder scrapen Sie nie eine Liste. Unerwünschte E-Mails werden gemeldet, und die Spamrate ist die Zahl, auf die Gmail achtet.
- Halten Sie Links knapp und echt: Ihre Newsroom-Seite, vielleicht 1 Datenseite. Keine Link-Verkürzer.
- Wenn Sie einen Serienbrief nutzen, personalisieren Sie den Einstieg wirklich und bleiben Sie deutlich unter den Tageslimits Ihres Anbieters.
Sofort einsetzbar
10 sofort einsetzbare Pressemitteilungs-E-Mails
Ersetzen Sie alles in [Klammern]. Jeder Pitch bleibt über der eingefügten Mitteilung unter 200 Wörtern. Der Pitch-Checker unten zählt Ihre Wörter.
1. Ankündigungs-Pitch, Mitteilung eingefügt
Für die meisten Neuigkeiten: Launch, Partnerschaft, Meilenstein.
Betreff: [Unternehmen] [macht das Neue] für [Zielgruppe] Guten Tag [Vorname], Ihr Beitrag vom [Datum] über [Thema] behandelte [das Problem]. [Unternehmen] gibt am [Datum] [die Neuigkeit] bekannt: [warum es für die Leser relevant ist, in 1 Satz]. [1 Beleg: eine Zahl mit Quelle, ein Kunde, ein Ergebnis.] [Sprecher, Position] steht [Tage und Uhrzeiten, Zeitzone] für ein Gespräch bereit. Bilder und Factsheet: [Newsroom-Link]. Die vollständige Mitteilung finden Sie unten. [Ihr Name] [Position, Unternehmen] [Telefon] | [E-Mail] ---- [Mitteilung hier einfügen]
2. Kurzer Pitch, nur Link
Für Reporter, die kurze E-Mails bevorzugen, oder bei langen Mitteilungen.
Betreff: [Die Neuigkeit in unter 50 Zeichen] Guten Tag [Vorname], [1 Satz: die Neuigkeit und warum sie für die Leser relevant ist.] [1 Beleg.] Mitteilung, Bilder und Factsheet finden Sie hier: [Newsroom-Link]. [Sprecher] steht [Tage und Uhrzeiten, Zeitzone] für ein Gespräch zur Verfügung. [Ihr Name] [Position, Unternehmen, Telefon]
3. Exklusivangebot
Ein Medium soll die Geschichte als Erstes bringen.
Betreff: Exklusiv für [Medium]: [Thema, ohne die vollständige Neuigkeit] Guten Tag [Vorname], ich möchte Ihnen vor allen anderen eine Exklusivgeschichte zu [allgemeines Thema] anbieten, weil [1 Satz, warum es zu Ihrem Ressort passt]. Die Bedingungen: Sie erhalten die Informationen zuerst, bis [Uhrzeit, Zeitzone, Datum], und niemand sonst erfährt vorher die Details. Falls es für Sie nicht passt, hilft mir eine kurze Absage bis [Frist], damit ich es anderweitig anbieten kann. Sobald Sie zusagen, sende ich Daten, Bilder und einen Termin mit [Sprecher]. [Ihr Name] [Position, Unternehmen, Telefon]
4. Sperrfrist-Anfrage
Bevor Sie Neuigkeiten teilen, die nicht früher erscheinen dürfen.
Betreff: Sperrfrist bis [Uhrzeit, Zeitzone, Datum]: [Thema, nicht die Neuigkeit] Guten Tag [Vorname], wir geben am [Datum] um [Uhrzeit, Zeitzone] [allgemeines Thema] bekannt. Möchten Sie die Details, die Daten und ein Interview unter Sperrfrist bis dahin erhalten? Wenn ja, bestätigen Sie bitte per Antwort, dass Sie die Veröffentlichung bis dahin zurückhalten. Ich sende Ihnen dann innerhalb einer Stunde alles zu. [Ihr Name] [Position, Unternehmen, Telefon]
5. Mitteilung unter Sperrfrist, nach einer Zusage
Der Reporter hat die Sperrfrist schriftlich bestätigt.
Betreff: Sperrfrist bis [Uhrzeit, Zeitzone, Datum]: [Schlagzeile] Guten Tag [Vorname], vielen Dank für Ihre Bestätigung. Wie vereinbart gilt die Sperrfrist bis [Uhrzeit, Zeitzone, Datum]. [2 Sätze: die Neuigkeit und der besprochene Blickwinkel.] [Sprecher] ist für Sie um [Uhrzeit, Zeitzone] eingeplant. Bilder und Daten unter Sperrfrist: [privater Link]. [Ihr Name] [Position, Unternehmen, Telefon] ---- SPERRFRIST BIS [UHRZEIT, ZEITZONE, DATUM] [Mitteilung hier einfügen]
6. Daten- oder Umfragegeschichte
Sie haben eigene Zahlen, die ein Reporter zitieren kann.
Betreff: Neue Daten: [Ergebnis] ([Stichprobe], [Monat Jahr]) Guten Tag [Vorname], Sie berichten häufig über [Thema], daher könnte dies für eine Geschichte hilfreich sein: [das Ergebnis in 1 Satz, mit Zahl]. Wir haben zwischen [Daten] [Methode in 1 Zeile: wie viele Personen befragt oder welche Datensätze analysiert]. Methode und vollständige Tabellen finden Sie hier: [Link]. Die Grafiken dürfen Sie mit Quellenangabe verwenden. [Experte, Position] kann erklären, was hinter den Zahlen steckt. [Ihr Name] [Position, Unternehmen, Telefon]
7. Expertenkommentar zu aktuellen Nachrichten
Eine Geschichte ist in Bewegung und Ihr Experte kann etwas Neues beitragen.
Betreff: Quelle für Ihre Geschichte zu [Thema]: [Experte], [Qualifikation] Guten Tag [Vorname], zu [dem Nachrichtenereignis]: [Name des Experten], [Position im Unternehmen], kann [den konkreten Blickwinkel] erklären und steht [Zeitfenster, Zeitzone] zur Verfügung. Ein Zitat für Sie: „[1 oder 2 Sätze, die etwas Neues beitragen, kein Verkaufssatz]." [Experte] bringt mit: [Qualifikation: Jahre Erfahrung, frühere Rolle, veröffentlichte Forschung]. [Ihr Name] [Telefon, für ein kurzes Gespräch]
8. Lokaler Bezug
Für Lokalreporter oder Lokalredaktionen.
Betreff: [Ort]: [was sich für die Einwohner ändert] am [Datum] Guten Tag [Vorname, oder Redaktion], [Unternehmen] mit Sitz in [Ort] gibt am [Datum] in [Ort/Standort] [die Neuigkeit] bekannt. Es betrifft [wen vor Ort], weil [Grund]. [Eine lokale Person, die fotografiert oder interviewt werden kann: Name und Rolle.] Fotos: [Link]. Die Mitteilung steht unten. Wenn Sie für Einsendungen ein anderes Format bevorzugen, richte ich mich gern danach. [Ihr Name] [Telefon, E-Mail] ---- [Mitteilung hier einfügen]
9. Buchung für Radio, TV oder Podcast
Für Produzenten, die Gäste buchen.
Betreff: Gastidee für [Sendung]: [Thema] mit [Gast] Hallo [Vorname], [Gast, Titel] kann für Ihr [Segment oder Folgenformat] über [Thema] sprechen, ausgehend von [der Frage, die Ihr Publikum beantwortet haben möchte]. Warum jetzt: [der Nachrichtenanlass oder das Datum]. [Gast] hat [bisherige Interviews oder Vorträge, mit Links], ist [Tage und Uhrzeiten, Zeitzone] verfügbar und kann ins Studio kommen oder remote zugeschaltet werden. [Ihr Name] [Telefon, E-Mail]
10. Nachfassen mit etwas Neuem
Einige Tage nach dem Pitch, als Antwort im selben Thread, nur wenn Sie etwas Neues beizutragen haben.
Betreff: Re: [Ihr ursprünglicher Betreff] Hallo [Vorname], eine kurze Ergänzung zu meiner Nachricht zu [Thema]: [das Neue: eine Kennzahl, ein Kunde, der sprechen wird, ein lokaler Bezug oder ein bestätigter Interviewtermin]. Sie finden es hier auf der Newsroom-Seite: [Link]. Eine Antwort ist nicht nötig, falls es nicht passt. [Ihr Name]
Weitere Pressemitteilungsvorlagen
Kostenloses Tool
Prüfen Sie Ihre E-Mail vor dem Versand
Fügen Sie Betreffzeile und E-Mail ein, mit der Pressemitteilung unter einer Linie wie ----. Alle Prüfungen laufen in Ihrem Browser: Es wird nichts gesendet oder gespeichert.
Prüfungen
Fügen Sie eine Betreffzeile oder E-Mail ein, um die Prüfungen zu sehen. Nichts verlässt Ihren Browser.
Worauf der Checker achtet
| Prüfpunkt | Warum | Quelle |
|---|---|---|
| Betreff unter etwa 50 Zeichen | Lange Betreffzeilen werden abgeschnitten | Prezly-Leitfaden (aktualisiert am 17. Juni 2026) |
| Der Betreff nennt die Neuigkeit, nicht nur „Pressemitteilung“ | Eine Bezeichnung sagt dem Reporter nichts | Newswire (2019); Build Book Buzz (2026) |
| Keine ganzen Wörter in Großbuchstaben im Betreff | Wirkt wie Schreien oder Spam | Newswire (2019) |
| Pitch mit unter 200 Wörtern vor der Pressemitteilung | Die Länge, die Journalisten nach eigener Aussage bevorzugen | Muck Rack 2026, via The PR Net |
| Kein Anhang erwähnt | Anhänge bleiben ungeöffnet oder werden herausgefiltert | Build Book Buzz; Newswire; ContentGrip |
| Keine [Klammern] aus einer Vorlage übrig | Der häufigste Copy-and-paste-Fehler | Redaktionelle Prüfung von Essentras |
| Beginnt mit einem Namen | „Sehr geehrte Damen und Herren“ verrät eine Massenmail | Build Book Buzz (persönliche Anrede); Newswire (individuelle E-Mails) |
| Kein „heute“ oder „diese Woche“ | E-Mails werden später gelesen und weitergeleitet | Redaktionelle Prüfung von Essentras |
| Sperrfrist-Zeile enthält Datum, Uhrzeit und Zeitzone | Ohne diese Angaben lässt sich eine Sperrfrist nicht einhalten | ContentGrip (18. Sep. 2026) |
| Keine Hype-Wörter oder Ausrufezeichen | Fakten überzeugen, Adjektive nicht | Prezly; Redaktionelle Prüfung von Essentras |
| Enthält einen Link | Der Newsroom-Link ersetzt Anhänge | Newswire (2019); ContentGrip (2026) |
| Enthält eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse | Wer unter Deadline-Druck recherchiert, muss Sie erreichen können | Redaktionelle Prüfung von Essentras |
Wenn niemand antwortet
Und wenn kein Journalist antwortet?
Pitchen kostet nichts und garantiert nichts: Entscheiden kann nur ein Redakteur. Muss eine Seite zu einem Stichtag stehen, ist der bezahlte Weg ein benanntes Medium zu einem Preis, den Sie vorab sehen. Bei Essentras kostet eine Pressemitteilung auf AP News 317 $ und eine Pressemitteilung auf Yahoo News/Finance 667 $, jeweils veröffentlicht mit der Kennzeichnung, die das Angebot ausweist.
| Medium | Preis | Zeit bis zur Veröffentlichung | Was der Leser sieht | Link |
|---|---|---|---|---|
| AP News; Pressemitteilung | $317 | 3 bis 5 Werktage | Veröffentlicht mit Sponsored- oder Partner-Kennzeichnung. | Nofollow |
| Yahoo News/Finance; Pressemitteilung | $667 | 3 bis 5 Werktage | Veröffentlicht mit dezentem Hinweis. | Nofollow |
| Business Insider / Yahoo / AP News; Pressemitteilung | $833 | 3 bis 5 Werktage | Veröffentlicht mit dezentem Hinweis. | Nofollow |
| Reuters; Pressemitteilung | $3,000 | 1 bis 2 Wochen | Veröffentlicht mit Sponsored- oder Partner-Kennzeichnung. | Dofollow |
| Medium | $97 | 1 Werktag | Veröffentlicht als regulärer redaktioneller Artikel, ohne Sponsored-Kennzeichnung. | Nofollow |
- Bezahlte Platzierungen sind bezahlt. Sie sind keine verdiente Berichterstattung und erscheinen mit der Kennzeichnung, die das Angebot ausweist.
- Jede Platzierung umfasst auf Wunsch das Verfassen des Textes, einen Entwurf zu Ihrer Freigabe, einen datierten Screenshot und die Live-URL. Erscheint die Platzierung nicht oder wird die Lieferzeit überschritten, erstatten wir den Betrag (Konditionen der Platzierung, 19. Okt. 2026).
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Die 7 Medien ansehenEin Knowledge Panel, sobald Berichterstattung vorliegt
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Knowledge-Panel-Service ansehenVerfolgen Sie, was KI-Assistenten anschließend sagen
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FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wie sende ich eine Pressemitteilung per E-Mail an einen Journalisten?▾
Senden Sie pro Reporter 1 persönliche E-Mail: die Neuigkeit als Betreff, 2 bis 3 Sätze dazu, warum sie für dessen Leser relevant ist, 1 Beleg, ein Angebot wie ein Interview, Ihren Newsroom-Link und darunter die eingefügte Pressemitteilung. Fassen Sie 1 Mal mit etwas Neuem nach.
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Was sollte die Betreffzeile einer Pressemitteilungs-E-Mail enthalten?▾
Die Neuigkeit oder den Blickwinkel für den jeweiligen Reporter, in einfachen Worten und mit höchstens etwa 50 Zeichen, zum Beispiel „[Unternehmen] sammelt [Betrag in $] für [konkreten Zweck] ein“. Vermeiden Sie ein bloßes „Pressemitteilung“ und nutzen Sie „Sperrfrist“ oder „Exklusiv“ nur, wenn die E-Mail es auch einlöst.
Kann ich eine Pressemitteilung an viele Journalisten gleichzeitig senden?▾
Für Neuigkeiten senden Sie 1 E-Mail pro Reporter. Für eine Medieneinladung an eine Gruppe nutzen Sie Bcc und senden sie an sich selbst. Die strengeren Massenversand-Regeln von Gmail greifen ab 5.000 Nachrichten pro Tag an Gmail-Konten, und Google Workspace erlaubt höchstens 500 externe Empfänger pro Nachricht.
Wann ist der beste Zeitpunkt, eine Pressemitteilung per E-Mail zu senden?▾
Vor 12 Uhr in der Zeitzone des Reporters, so die Präferenz der Journalisten in der Muck Rack Umfrage 2026. Einen nachweislich besten Wochentag gibt es nicht; planen Sie rückwärts ab Ihrem Nachrichtendatum und der Vorlaufzeit des Mediums.
Wie oft sollte ich bei einer Pressemitteilungs-E-Mail nachfassen?▾
1 Mal, einige Tage später und im selben Thread, mit etwas Neuem wie Daten, einem Interviewtermin oder einem Bild. Die Muck Rack Umfrage 2026 spricht für 1 zeitnahes Nachfassen. Fragen Sie nicht, ob der Reporter Ihre E-Mail erhalten hat.
Wie formuliere ich eine Sperrfrist in einer E-Mail?▾
Fragen Sie zuerst an und senden Sie Details erst, nachdem der Journalist zugestimmt hat. Schreiben Sie dann „Sperrfrist bis [Uhrzeit, Zeitzone, Datum]“ in den Betreff und an den Anfang der Pressemitteilung, halten Sie Ihre Newsroom-Seite privat und veröffentlichen Sie vor diesem Zeitpunkt nichts.
Was ist der Unterschied zwischen einer Exklusivmeldung und einer Sperrfrist?▾
Bei einer Sperrfrist erhalten mehrere Journalisten die Neuigkeit vorab und veröffentlichen alle zur selben festgelegten Zeit. Bei einer Exklusivmeldung bekommt 1 Medium die Story zuerst, andere Medien erhalten sie erst, nachdem dieses veröffentlicht oder abgelehnt hat.
Kann ich KI nutzen, um meine Pressemitteilungs-E-Mail zu schreiben?▾
Für einen Entwurf ja, aber schreiben Sie den Einstieg selbst neu und prüfen Sie jeden Fakt. In der Cision-Umfrage 2026 gaben 53% der Journalisten an, KI-generierte Pitches abzulehnen, und nannten Genauigkeit und Personalisierung als Gründe.
Was, wenn kein Journalist antwortet?▾
Überarbeiten Sie den Aufhänger und sprechen Sie andere Journalisten an, oder buchen Sie eine bezahlte Seite bei einem genannten Medium. Bei Essentras kostet eine AP News Pressemitteilung $317 und dauert 3 bis 5 Werktage, mit der in der Listung angegebenen Kennzeichnung. Eine bezahlte Seite ist keine redaktionelle Berichterstattung.
Nächste Schritte
- 01
Meldung im eigenen Newsroom veröffentlichen
Diese Seite ist die Quelle, auf die jede E-Mail verlinkt.
- 02
Betreff und Pitch schreiben
Starten Sie mit einer Vorlage oben und halten Sie den Pitch unter 200 Wörtern.
- 03
Prüfen
Lassen Sie ihn durch den Pitch-Checker laufen und senden Sie sich selbst eine Testmail.
- 04
Vor 12 Uhr einzeln versenden, 1 Mal nachfassen
Notieren Sie dann, wer auf welchen Blickwinkel geantwortet hat.
- 05
Bezahlte Seite nur buchen, wenn ein Termin es erfordert
Ein benanntes Medium zu einem Preis, den Sie vorab sehen, gekennzeichnet, wie es im Listing angegeben ist.
Sie brauchen eine Seite, die bis zu einem Termin live ist?
AP News $317 oder Yahoo News/Finance $667, 3 bis 5 Werktage, Live-URL oder volle Rückerstattung.
Auf AP News veröffentlichen Rechner öffnenGeprüft am . Jeder Essentras Preis, jede Lieferzeit, Link-Richtlinie und Kennzeichnung auf dieser Seite stammt aus der öffentlichen Katalog-API und wurde an diesem Datum abgerufen. Jede externe Zahl nennt ihre Quelle und das Datum, an dem wir sie gelesen haben, in der Liste unten.
Quellen
- ContentGrip, How to send a press release via email (18. Sep. 2026), abgerufen am 19. Okt. 2026
- Newswire, Your Guide to Sending Press Releases Via Email (7. März 2019), abgerufen am 19. Okt. 2026
- Build Book Buzz, How to email a press release to journalists (aktualisiert am 3. Juni 2026), abgerufen am 19. Okt. 2026
- Prezly, Press release subject lines (aktualisiert am 17. Juni 2026), abgerufen am 19. Okt. 2026
- Cision, Pressemitteilung zum 2026 State of the Media (13. Mai 2026), abgerufen am 19. Okt. 2026
- The PR Net, Zusammenfassung von Muck Racks State of Journalism 2026, abgerufen am 19. Okt. 2026
- Muck Rack, State of Journalism 2026 (die Verbindung wurde für unseren Leser am 19. Okt. 2026 zurückgesetzt; Zahlen bitte hier prüfen)
- Google, Email sender guidelines (Gmail Help), abgerufen am 19. Okt. 2026
- Google Workspace, Gmail sending limits (aktualisiert am 13. Okt. 2026), abgerufen am 19. Okt. 2026
- Gmail Help, Send attachments with your Gmail message, abgerufen am 19. Okt. 2026
- Öffentliche Essentras Katalog-API: Listungen für AP News, Yahoo News/Finance, das Bundle mit 3 Medien, Reuters und Medium, abgerufen am 19. Okt. 2026
- Essentras Seite „Get Featured“ (Zeile zu Referenzen), abgerufen am 19. Okt. 2026
- Essentras Erstattungsrichtlinie (Bearbeitungszeit, Entfernung innerhalb von 90 Tagen)
Essentras verkauft bezahlte Platzierungen bei genannten Medien, einschließlich der Pressemitteilungs-Listungen auf dieser Seite. Bezahlte Platzierungen sind keine redaktionelle Berichterstattung. Umfragewerte stammen von den jeweiligen Herausgebern, wie datiert.
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