Zuletzt aktualisiert · geprüft von der Essentras-Redaktion
Playbook für gemeinnützige Organisationen
PR für gemeinnützige Organisationen
PR für gemeinnützige Organisationen heißt, das Vertrauen von Spendern, Freiwilligen und lokaler Presse zu gewinnen: Sprechen Sie lokale Reporter mit einem Menschen und einer Zahl an, beantragen Sie Google Ad Grants (bis zu 10,000 $ pro Monat für Suchanzeigen bei berechtigten Organisationen), veröffentlichen Sie Ihre Daten für das kostenlose Seal of Transparency von Candid und buchen Sie gekennzeichnete Platzierungen nur dort, wo ein Termin zählt.
Quellen: Google Ad Grants und Google for Nonprofits, Candid, BBB Wise Giving Alliance, die IRS, Medill, Canva und der Essentras-Katalog
Was Sie tun werden
- Erfahren Sie, was PR für eine gemeinnützige Organisation leistet und was nicht.
- Nutzen Sie zuerst die kostenlosen Wege: lokale Reporter, Google Ad Grants, Spendersiegel und kostenlose Tools.
- Platzieren Sie eine lokale Story in 7 Schritten, mit Blick auf die Lage der lokalen Nachrichtenlandschaft.
- Vergleichen Sie verdiente Berichterstattung, Newswire, Agentur und bezahlte Platzierungen, mit 4 realen Warenkörben von 237 $ bis 4,808.45 $.
- Kopieren Sie 5 Vorlagen und folgen Sie einem 30-, 60-, 90-Tage-Plan.
Starten Sie hier mit 1 Klick
Der gefilterte Marktplatz listet jedes US-Nachrichtenmedium mit Preis, Lieferzeit und Kennzeichnung. Der günstigste Nachrichteneintrag ist ein echter Einstieg, und die kostenlose Shortlist reiht Medien passend zu Ihrem Anliegen.
US-Nachrichtenmedien mit Preisen
Jeder US-Eintrag mit dem Tag News, einschließlich Lokalzeitungen: 283 US-Medien kosten gleichermaßen 2,167 $, fast alle davon Lokalzeitungen.
Günstigster News-Einstieg: IPS news.net
$140
- Lieferzeit
- 3 bis 7 Werktage
- Kennzeichnung
- Veröffentlicht als regulärer redaktioneller Artikel, ohne Sponsored-Hinweis.
- Link
- Dofollow
AI Match: Ihre kostenlose Shortlist
Beschreiben Sie Ihre Organisation oder Kampagne in 1 Satz und erhalten Sie eine Rangliste passender Medien, mit dem Preis direkt daneben.
Bezahlte Platzierungen sind bezahlt, keine verdiente Berichterstattung. Jeder Eintrag nennt vor der Zahlung Preis, Lieferzeit, Link-Richtlinie und Kennzeichnung, und ein Angebot reserviert nichts.
Zuerst die Aufgabe
Was PR für gemeinnützige Organisationen leistet und was nicht
PR für gemeinnützige Organisationen heißt, der Öffentlichkeit über vertrauenswürdige Stimmen zu zeigen, was Ihre Organisation tut und warum es zählt: um Spenden zu gewinnen, Freiwillige zu finden, Veranstaltungen zu füllen und ein Anliegen voranzubringen. Sie wirkt, wenn sie Belege liefert.
Was es leistet
Schafft Vertrauen vor der Bitte
Ein lokaler Bericht, ein Gastbeitrag oder eine Reportage gibt Spendern und Förderern eine unabhängige Darstellung Ihrer Arbeit zum Nachprüfen.
Gewinnt Menschen
Berichte über ein Programm, eine Veranstaltung oder einen Bedarf bringen Freiwillige, Gäste und Partner, die nicht auf Ihrer Liste standen.
Erklärt das Thema
Journalisten machen aus Ihren Daten und den Geschichten Ihrer Menschen etwas, das Behörden und Nachbarn lesen.
Stärkt die Suche nach Ihrem Namen
Artikel und Porträts ranken für Ihre Organisation und geben Google und KI-Assistenten Quellen, um sie zu beschreiben.
Was es nicht leistet
Berichterstattung versprechen
Journalisten entscheiden, was Nachricht ist. Niemand, ob bezahlt oder nicht, kann einen Bericht garantieren.
Für Wikipedia zählen
Die Richtlinie von Wikipedia zu Organisationen besagt, dass bezahlte Medien nicht zählen: „Nur unbezahlte Quellen zählen.“
Transparenz ersetzen
Spender prüfen Ihre Daten auch bei Candid und der BBB Wise Giving Alliance. Eine gute Geschichte ohne Finanzangaben untergräbt sich selbst.
Einen Kandidaten unterstützen
Laut IRS ist es 501(c)(3)-Organisationen absolut untersagt, in politische Kampagnen für oder gegen einen Kandidaten einzugreifen.
Erst kostenlos
Zuerst die kostenlosen und günstigen Wege: Ad Grants, Gütesiegel und Tools
Das meiste, was eine kleine gemeinnützige Organisation braucht, kostet Arbeitszeit, nicht Geld. Dies sind die Programme, die wir auf den Seiten der Anbieter selbst gelesen haben, samt Voraussetzungen.
| Was | Preis laut Veröffentlichung | Wichtige Bedingungen | Quelle und Datum |
|---|---|---|---|
| Google Ad Grants | Kostenlos: bis zu $10,000 pro Monat für Suchanzeigen auf Google.com | Freigabe durch Google for Nonprofits, gültiger Gemeinnützigkeitsstatus, monatliche Klickrate von 5 %, 1 Conversion pro Monat, Conversion-basiertes Smart Bidding, 2 Sitelinks, regelmäßige Programmumfrage | |
| YouTube Nonprofit Program | Teil von Google for Nonprofits | Verlinkung beliebiger URLs über Link-anywhere-Karten, Spendenfunktionen von YouTube Giving, Creator-Academy-Lektionen für gemeinnützige Organisationen | Google for Nonprofits |
| Canva for Nonprofits | Kostenlos | Alle Canva-Pro-Funktionen plus Zusammenarbeit für bis zu 50 Nutzer; registrierte gemeinnützige Organisationen (in den USA 501(c)(3)); nicht für Behörden, politische oder Bildungseinrichtungen und nicht für fördernde Stiftungen | Canva |
| Candid Seal of Transparency | Auf jeder Stufe kostenlos | Von Bronze bis Platin, je nachdem, wie viel Sie in Ihrem Candid-Profil veröffentlichen; läuft 2 Jahre nach Ihrer letzten Aktualisierung ab | Candid |
| Bewertung durch die BBB Wise Giving Alliance | Die Bewertung ist kostenlos | 20 Standards in 4 Bereichen: Governance, Wirksamkeit, Finanzen sowie Spendenaufrufe und Materialien | BBB Wise Giving Alliance |
| Eine Pressemitteilung über einen Newsdienst | Ab $149 (EIN Presswire Basic, bis zu 700 Wörter) | Verbreitung, keine Berichterstattung: Kein Journalist muss sie aufgreifen | Preisseite von EIN Presswire, wie in unserer Tarifübersicht für Newsdienste erfasst |
Google Ad Grants: Was das Konto aktiv hält
- Treten Sie zuerst Google for Nonprofits bei: Ihre Organisation muss in Ihrem Land einen gültigen Gemeinnützigkeitsstatus haben und vom Validierungspartner von Google, Goodstack, verifiziert sein.
- Aktivieren Sie Ad Grants über Google for Nonprofits mit derselben Login-E-Mail-Adresse und nehmen Sie dann die Einladung zum Konto per E-Mail an.
- Halten Sie jeden Monat auf Kontoebene eine Klickrate von 5 %. Liegt sie 2 Monate in Folge darunter, wird das Konto vorübergehend deaktiviert; pausieren Sie Keywords mit niedriger CTR und beantragen Sie die Wiederfreischaltung.
- Erfassen Sie echte Conversions (Spenden, Anmeldungen, Freiwilligenformulare) und verzeichnen Sie mindestens 1 pro Monat. Verweildauer auf der Website oder Besuche der Startseite müssen in der Kategorie „Sonstiges“ liegen.
- Nutzen Sie Conversion-basiertes Smart Bidding: Conversions maximieren, Conversion-Wert maximieren, Ziel-CPA oder Ziel-ROAS, sofern Sie keine Smart-Kampagnen betreiben.
- Fügen Sie mindestens 2 Sitelink-Assets hinzu, targeten Sie die Standorte, an denen Ihre Leistungen nützlich sind, und beantworten Sie die Programmumfrage von Google.
Google behält sich das Recht vor, die Teilnahme jederzeit zu gewähren oder abzulehnen und die Richtlinien zu ändern. Behörden, Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen sowie Schulen und Universitäten sind nicht teilnahmeberechtigt; ihre gemeinnützigen Zweige, Stiftungen und philanthropischen Einrichtungen können es sein.
Verdiente Berichterstattung
Lokale Medienberichterstattung für eine gemeinnützige Organisation gewinnen: 7 Schritte
Lokale Reporter sind für die meisten gemeinnützigen Organisationen das natürliche Publikum, und es werden weniger: Medill zählt 2025 insgesamt 213 Landkreise ohne lokale Nachrichtenversorgung (News Deserts), nach 206 im Vorjahr, sowie 136 Zeitungsschließungen im vergangenen Jahr. Überzeugen Sie die verbleibenden Reporter mit Geschichten, die sie wirklich brauchen können.
1. Finden Sie die Geschichte, nicht die Ankündigung
Ein Mensch, dessen Leben sich verändert hat, eine Zahl, die noch niemand veröffentlicht hat, ein Datum, das Dringlichkeit schafft. „Wir haben unsere Gala veranstaltet“ ist keine Geschichte. Was das Geld bewirkt hat, schon.
2. Zuerst die Einwilligung einholen
Jeder, den Sie für ein Interview vorschlagen, und jeder auf einem Foto, stimmt schriftlich zu, bevor Sie Ihr Thema anbieten (unsere Empfehlung).
3. Den richtigen Reporter wählen
Durchsuchen Sie die Websites der lokalen Zeitung, des TV- und des Radiosenders: Wer hat zuletzt über Ihr Thema berichtet? Sprechen Sie diese Person namentlich an, nicht das allgemeine Postfach.
4. Den Pitch kurz halten
Die Neuigkeit im ersten Satz, warum sie die Leser vor Ort interessiert, der Beleg, wer sprechen kann und wann. Details gehören in den Text, keine Anhänge.
5. Zugang und Bilder bieten
Ein Vor-Ort-Besuch, eine Freiwilligenschicht, ein Termin für Fotografen, ein Experte aus Ihrem Team. Zugang macht aus einem Pitch eine Geschichte.
6. Einmal nachfassen, mit etwas Neuem
Eine neue Zahl, ein bestätigter Interviewtermin oder eine Fotogelegenheit. Danach ist Schluss.
7. Danken, teilen, korrigieren
Teilen Sie den Beitrag, danken Sie dem Reporter und bitten Sie bei einem Fehler höflich um Korrektur, mit Quellenangabe.
Blickwinkel, die lokale Reporter nutzen
Lokale Daten
Ihre eigenen Zahlen zum Bedarf, den Sie sehen: Wartelisten, ausgegebene Mahlzeiten, beantwortete Anrufe, im Vergleich zum Vorjahr.
Ein Mensch an einem Wendepunkt
Ein einzelner Klient, Freiwilliger oder Spender, dessen Geschichte Ihre Arbeit zeigt, erzählt mit seiner Einwilligung.
Ein Datum mit Anlass
Eine Jahreszeit, ein in Kraft tretendes Gesetz, ein Aktionstag, ein Jubiläum Ihrer Gründung oder eines Ereignisses.
Ein Ereignis mit Fotowert
Eröffnungen, Bauaktionen, Läufe, Sammelaktionen und Besuche, die ein Fotograf festhalten kann.
Eine Expertensicht auf das Tagesgeschehen
Wenn in Ihrem Fachgebiet etwas passiert, liefern Sie noch am selben Tag eine kurze, zitierfähige Einordnung.
Eine Partnerschaft
Ein neues Programm mit einer Schule, einem Unternehmen oder der Stadt, und was es für Menschen in der Nähe verändert.
So wird ein Artikel in einer Zeitung veröffentlicht So erhalten Sie Presseberichterstattung
Verdient oder bezahlt
Verdiente Berichterstattung, Newswire, Agentur oder bezahlte Platzierung: Was jede Option kostet
Verdiente Berichterstattung ist eine Geschichte, die ein Journalist von sich aus schreibt. Kaufen kann man sie nicht. Ein Newswire verbreitet Ihre Pressemitteilung; eine bezahlte Platzierung kauft eine Seite bei einem benannten Medium, mit der Kennzeichnung, die das Medium verwendet. Die meisten gemeinnützigen Organisationen nutzen die kostenlosen Wege und zahlen nur für Termine, auf die es ankommt.
| Weg | Kosten laut Veröffentlichung | Dauer | Wer entscheidet | Was Sie erhalten |
|---|---|---|---|---|
| Journalisten selbst ansprechen | 0 $ plus Arbeitszeit des Teams | Tage bis Wochen; kein Termin zusagbar | Journalist und Redaktion | Verdiente Berichterstattung, falls sie zusagen |
| Google Ad Grants | Kostenlos: bis zu 10,000 $ pro Monat für Suchanzeigen | Erst die Freigabe, dann monatliche Pflege | Google genehmigt; Suchende klicken | Anzeigen in der Google-Suche, keine Presse |
| Eine Pressemitteilung über einen Newswire | Ab 149 $ (EIN Presswire Basic, bis zu 700 Wörter) | Bei Bestellung mit dem Wire vereinbart | Das Netzwerk des Wire | Eine Mitteilung unter dem Namen des Wire; ob Journalisten sie aufgreifen, liegt bei ihnen |
| Eine PR-Agentur oder ein Berater | Veröffentlichte Retainer von 1,500 $ pro Monat bis 15,000 $ bis 75,000 $ pro Monat; ein Umfragedurchschnitt von 5,458 $ | Monate | Redaktionen, nach dem Pitch der Agentur | Strategie, Kontakte und Pitching; Berichterstattung wird nicht zugesagt |
| Eine bezahlte Platzierung bei einem benannten Medium (Essentras) | Ab 97 $ (Medium) und 140 $ (IPS news.net); US-Lokalzeitungen 2,167 $ | Der im Angebot genannte Zeitraum | Sie wählen das Medium; es veröffentlicht in seinem Format, mit seiner Kennzeichnung | Eine datierte Seite bei einem benannten Medium, bezahlt, mit der im Angebot genannten Kennzeichnung |
Verdiente lokale Story oder bezahlte Platzierung?
| Was | Redaktioneller Beitrag | Bezahlte Platzierung |
|---|---|---|
| Wer entscheidet | Reporter und Redaktion | Sie wählen das Medium; es veröffentlicht in seinem eigenen Format |
| Kosten | 0 $ plus Arbeitszeit des Teams | Ab 97 $; lokale US-Tageszeitungen 2.167 $ |
| Termin | Lässt sich nicht zusagen | Der im Listing genannte Zeitraum |
| Was Leser sehen | Einen Nachrichtenbeitrag | Die im Listing genannte Kennzeichnung, von keiner bis „gesponsert“ |
| Wikipedia | Kann zählen, wenn unabhängig und bedeutend | Zählt nicht: „Nur unbezahlte Quellen zählen“ |
| Kontrolle | Ihr Pitch, danach nichts mehr | Medium, Timing und Text: Sie geben den Entwurf frei |
| Am besten für | Glaubwürdigkeit bei Spendern und in der Community | Eine Seite in einem benannten Medium bis zu einem Stichtag: eine Veranstaltung, eine Kampagne, ein Jahresbericht |
- Agenturpreise: The HOTH 1.500 $ pro Monat (Digital PR), 5W Public Relations 15.000 bis 75.000 $, BuzzStream-Umfrage im Schnitt 5.458 $; Quellen und Daten in unserem Kostenratgeber für PR-Agenturen.
- Eine Wire-Meldung ist Distribution: Sie landet im Netzwerk des Dienstes, und kein Reporter muss sie aufgreifen. Unser kostenloser Leitfaden zur Pressemitteilung beschreibt die kostenlosen Wege ehrlich.
Kosten einer PR-Agentur vs. Bezahlung pro Platzierung Kostenlose Verbreitung von Pressemitteilungen, ehrlich erklärt
Der Katalog
Was bezahlte Presse für eine Non-Profit-Organisation kostet, laut Katalog
Am 19.10.2026 lieferte die öffentliche API 0 Medien zum Thema nonprofit und 0 zu charity: Non-Profits buchen lokale Nachrichten, Pressemitteilungsseiten und Titel zu gesellschaftlichen Themen. Diese Zahlen stammen aus dieser Abfrage; die Warenkörbe wurden am selben Tag über den Quote-Endpunkt bepreist.
| Zugeordnete Medien | Medien | In den USA | Medianpreis | Mittlere Hälfte | Ab | Live innerhalb von 1 Woche | Gekennzeichnet |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lokale Nachrichten mit Tag | 382 | 27 | $2,759 | $1,223 to $7,512 | $113 | 52% | 76% |
| US-Medien mit Bundesstaat-Bezug | 631 | 631 | $2,167 | $2,000 to $2,250 | $173 | 51% | 22% |
| Pressemitteilungsseiten auf namentlich genannten Seiten | 46 | 34 | $3,333 | $2,795 to $3,333 | $213 | 85% | 87% |
| Umwelt | 28 | 3 | $1,996 | $1,218 to $7,646 | $173 | 54% | 68% |
| Alle Medien (3,886) | 3,886 | 1,550 | $2,167 | $752 to $4,260 | $53 | 49% | 38% |
Medien, die Non-Profits nutzen, laut Listing
| Medium | Preis | Lieferzeit | Kennzeichnung laut Eintrag | Link |
|---|---|---|---|---|
| MediumIhre eigene Geschichte, unter Ihrem Namen | $97 | 1 business day | Published as a standard editorial article, with no sponsored label. | Nofollow |
| IPS news.netNachrichtenseite | $140 | 3 to 7 business days | Published as a standard editorial article, with no sponsored label. | Dofollow |
| 24-7 Press ReleaseEine Pressemitteilungsseite | $213 | 1 to 2 weeks | Published as a standard editorial article, with no sponsored label. | Nofollow |
| AP News; Press ReleaseEine Pressemitteilungsseite | $317 | 3 to 5 business days | Published with a sponsored or partner label. | Nofollow |
| The Sustainable PostNachrichten zu Nachhaltigkeit | $417 | 3 business days | Published as a standard editorial article, with no sponsored label. | Dofollow |
| TAPintoLokales Nachrichtennetzwerk | $430 | 1 to 2 weeks | Published as a standard editorial article, with no sponsored label. | Nofollow |
| Patch.comLokales Nachrichtennetzwerk | $433 | 3 to 5 business days | Published with a sponsored or partner label. | Nofollow |
| Yahoo News/Finance; Press ReleaseEine Pressemitteilungsseite | $667 | 3 to 5 business days | Published with a discreet disclosure. | Nofollow |
| Business Insider / Yahoo / AP News; Press ReleaseBusiness Insider, Yahoo und AP News zusammen | $833 | 3 to 5 business days | Published with a discreet disclosure. | Nofollow |
| Green ProphetUmwelt und nachhaltiges Leben | $1,519 | 1 to 2 weeks | Published as a standard editorial article, with no sponsored label. | Dofollow |
| Green MattersListing-Name: Syndizierung mit MSN und Apple News | $1,667 | 1 to 3 business days | Published as a standard editorial article, with no sponsored label. | Dofollow |
| Milwaukee Journal SentinelBeispiel für eine lokale US-Tageszeitung: 283 US-Medien sind zum gleichen Preis gelistet | $2,167 | 1 to 2 weeks | Published as a standard editorial article, with no sponsored label. | Nofollow |
Was 300 $ bis 5,000 $ für eine Non-Profit-Organisation bewirken, aktuell kalkuliert
Jedes Paket wurde am 19. Okt. 2026 über den öffentlichen Quote-Endpoint kalkuliert; die Summe ist der Wert des Endpoints, inklusive des angewendeten Mengenrabatts.
| Budget | Warenkorb (jeder Name öffnet den Eintrag) | Zwischensumme | Mengenrabatt | Angebotssumme |
|---|---|---|---|---|
| Etwa $300Eine Nachrichtenseite und Ihre eigene Geschichte | IPS news.net ($140), Medium ($97) | $237 | None | $237 |
| Etwa $1,000Lokales Netzwerk, ein Cause-Titel, eine Nachrichtenseite und Ihre Geschichte | IPS news.net ($140), Medium ($97), Patch.com ($433), The Sustainable Post ($417) | $1,087 | 10% ($108.70) | $978.30 |
| Etwa $2,500Ein Launch: Pressemitteilung, lokale Medien, Cause-Titel, mit der 15%-Stufe | Medium ($97), AP News; Press Release ($317), Patch.com ($433), The Sustainable Post ($417), Green Matters ($1,667) | $2,931 | 15% ($439.65) | $2,491.35 |
| Etwa $5,000Eine Großstadt-Tageszeitung plus Meldung in 3 Medien und lokale Berichterstattung | Milwaukee Journal Sentinel ($2,167), Green Matters ($1,667), Business Insider / Yahoo / AP News; Press Release ($833), Patch.com ($433), IPS news.net ($140), The Sustainable Post ($417) | $5,657 | 15% ($848.55) | $4,808.45 |
- 283 US-Medien sind zum gleichen Preis von $2,167 gelistet, fast alle lokale Zeitungen (280 mit Bundesstaatsbezug, verteilt auf 46 Bundesstaaten), und jedes gibt an, ohne Sponsored-Kennzeichnung zu veröffentlichen. Wählen Sie die Zeitung, die Ihre Spender lesen; der Milwaukee Journal Sentinel ist nur ein Beispiel.
- Pressemitteilungsseiten sind anders gekennzeichnet: Das Listing AP News; Press Release gibt an: „Published with a sponsored or partner label.“
- Ein Angebot reserviert nichts. In den Listings steht: „Rückerstattung, falls nicht veröffentlicht oder die Lieferzeit nicht eingehalten wird.“ Jedes Medium hier ist eine bezahlte Platzierung mit der Kennzeichnung, die im jeweiligen Listing angegeben ist.
Spendervertrauen
Spendervertrauen: Die Prüfungen von Spendern und Förderern und die Regeln für Ihre Botschaft
Vor einer Spende recherchieren viele Spender über Sie. Was sie auf Vertrauensplattformen und in amtlichen Registern finden, zählt ebenso viel wie jeder Artikel, und die US-Steuerbehörde IRS setzt Grenzen dafür, was die Botschaft einer gemeinnützigen Organisation sagen darf.
Candid Seal of Transparency
Auf jeder Stufe kostenlos. Bronze umfasst grundlegende Kontakt- und Missionsangaben; Silber ergänzt Programme; Gold ergänzt aktuelle Finanzdaten und demografische Angaben zur Führung; Platin ergänzt Ziele, Strategien und Wirkungskennzahlen. Das Siegel läuft 2 Jahre nach Ihrer letzten Aktualisierung ab.
BBB Wise Giving Alliance
Bewertet gemeinnützige Organisationen kostenlos anhand von 20 Standards in 4 Bereichen: Führung und Aufsicht, Messung der Wirksamkeit, Finanzen sowie Spendenaufrufe und Informationsmaterialien.
Ihr IRS-Eintrag
Spender und Journalisten können Ihren Status in der IRS Tax Exempt Organization Search prüfen. Stellen Sie sicher, dass der gefundene Name mit dem Namen übereinstimmt, unter dem Sie pitchen.
Keine Wahlkampfbeteiligung
Laut IRS ist es 501(c)(3)-Organisationen „absolut untersagt“, direkt oder indirekt in einen politischen Wahlkampf für oder gegen einen Kandidaten einzugreifen. Halten Sie Kandidaten aus Ihrer PR heraus.
Lobbying hat eine Grenze
Laut IRS darf eine 501(c)(3)-Organisation „in gewissem Umfang Lobbyarbeit betreiben, doch zu viel Lobbying gefährdet die Steuerbefreiung.“ Fragen Sie vor einer Themenkampagne Ihre Rechtsberatung.
Ein einziger Zahlensatz
Die Zahlen in Ihren Pitches, auf Ihrer Website und im Jahresbericht sollten mit Ihren Finanzunterlagen übereinstimmen. Reporter prüfen nach (unsere Empfehlung).
Dieser Abschnitt zitiert offizielle Seiten; er ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Wenden Sie sich für Ihre Organisation an einen qualifizierten Berater.
Sofort einsetzbar
5 Vorlagen für die PR gemeinnütziger Organisationen
Füllen Sie die [Klammern] aus. Persönliche E-Mails jeweils an 1 Reporter, Einwilligung für jede genannte Person und Zahlen, die zu Ihren Unterlagen passen.
Pitch an einen lokalen Reporter
An den Reporter, der Ihr Thema lokal begleitet.
Betreff: [Zahl] [Menschen / Familien / Tiere] in [Ort] [der Bedarf], und 1 Person davon ist zum Gespräch bereit Guten Tag [Name], Sie haben im [Monat] über [verwandtes Thema] berichtet. Das sehen wir jetzt: [1 Satz mit einer lokalen Zahl und der Veränderung seit dem Vorjahr]. [Vorname], [Alter oder Rolle], spricht gern darüber, [was passiert ist] und wie [Programm] geholfen hat. Außerdem bieten wir [Besuch vor Ort / Freiwilligeneinsatz / Daten] an. Fakten und Fotos: [Link] [Name], [Funktion], [Telefon]
Medienhinweis für eine Veranstaltung
An lokale Redaktionen und Terminkalender vor der Veranstaltung.
MEDIENHINWEIS [Organisation] [tut was] am [Datum] in [Ort] Was: [1 Satz zur Veranstaltung und warum sie lokal wichtig ist] Wann: [Datum], [Uhrzeit]; bester Fotomoment um [Uhrzeit] Wo: [Adresse], Hinweise zu Parken oder Zugang Wer: [Redner, Freiwillige, unterstützte Personen, die einem Interview zugestimmt haben] Kontakt am Tag: [Name], [Telefon] Fotos und Hintergrund: [Link]
Gastbeitrags-Pitch Ihrer Geschäftsführung
An die Meinungsredaktion der Lokalzeitung.
Betreff: Gastbeitrag: [das Argument in 1 Zeile] Sehr geehrte/r [Name], ich bin [Name], Geschäftsführer/in von [Organisation] in [Ort]. Unten finden Sie einen Gastbeitrag mit [Wortzahl] Wörtern, der argumentiert, dass [Argument], gestützt auf [was wir sehen / unsere Daten]. Er erscheint exklusiv bei [Zeitung] und ist auf [Datum oder Nachrichtenanlass] abgestimmt. Ich kann jede Zahl bestätigen und die Länge anpassen. [Text des Gastbeitrags unten eingefügt] [Name], [Telefon]
Dankesnachricht nach einem Bericht
Am Tag der Veröffentlichung.
Betreff: Danke für den Beitrag zu [Thema] Hallo [Name], vielen Dank für [Titel der Geschichte]. [1 Satz zu einer Reaktion, die Sie beobachtet haben: ein Anruf, eine Anmeldung als Freiwillige, eine Nachricht von Spendern.] Falls Sie zu [Thema] weiter berichten, können wir [neue Daten / die Geschichte einer anderen Person / einen Termin, den man im Blick behalten sollte] teilen. Und sollte etwas im Beitrag aktualisiert werden müssen, hier ist die Quelle: [Link]. [Name]
Fragen an eine PR-Agentur oder Beratung
Vor jedem Vertrag.
1. Welche gemeinnützigen Organisationen wie unsere haben Sie im letzten Jahr platziert? Bitte mit Links. 2. Bieten Sie Konditionen für Non-Profits an? Wie hoch sind die Gesamtkosten, und was wird zusätzlich berechnet? 3. Was pitchen Sie, bei wem und wann? Kann ich den Plan schriftlich sehen? 4. Versprechen Sie Berichterstattung? (Eine seriöse Agentur tut das nicht.) 5. Wer in Ihrem Team leistet die Arbeit, und wie berichten Sie über Ergebnisse? 6. Nutzen Sie bezahlte Platzierungen? Welche, und wie werden sie gekennzeichnet? 7. Wie gehen Sie mit der Einwilligung der Menschen in unseren Geschichten um?
Der Plan
Ein PR-Plan für Non-Profits in 30, 60, 90 Tagen
Für ein kleines Team. Zuerst kostenlose Wege, bezahlte Platzierungen nur dort, wo ein Termin zählt.
Tag 1 bis 30: das Fundament
Geschichten, Fakten, Programme
- Sammeln Sie 3 Geschichten mit schriftlicher Einwilligung, jeweils mit einer Person und einer Zahl.
- Verfassen Sie ein einseitiges Faktenblatt, dessen Zahlen mit Ihren Finanzberichten übereinstimmen.
- Bewerben Sie sich bei Google for Nonprofits und aktivieren Sie dann Ad Grants.
- Beanspruchen Sie Ihr Candid-Profil und veröffentlichen Sie Angaben für ein Seal.
- Listen Sie die lokalen Reporter, Redakteure und Terminkalender auf, die Ihr Thema abdecken.
Tag 31 bis 60: Outreach
Pitchen, werben, ankündigen
- Pitchen Sie Ihre stärkste Geschichte jeweils nur 1 Reporter.
- Senden Sie vor Ihrer nächsten Veranstaltung einen Medienhinweis.
- Starten Sie Ad Grants mit Conversion-Tracking und 2 Sitelinks.
- Bieten Sie der Lokalzeitung einen Gastbeitrag Ihrer Leitung an.
- Vergleichen Sie bei einer terminierten Ankündigung eine Newswire mit einer bezahlten Seite, jeweils konkret benannt.
Tag 61 bis 90: pflegen und messen
Pflege und Nachfassen
- Prüfen Sie die Klickrate von Ad Grants monatlich anhand der 5-%-Regel.
- Bedanken Sie sich bei jedem Reporter und erfassen Sie jeden Beitrag mit Link.
- Aktualisieren Sie Ihr Candid-Profil und Ihre Presseseite.
- Notieren Sie, welche Berichterstattung Spender, Freiwillige oder Anmeldungen gebracht hat.
- Sobald Berichterstattung vorliegt, erwägen Sie ein Knowledge Panel für die Organisation.
Das sollten Sie vermeiden
PR-Fehler im Non-Profit-Bereich, die Vertrauen kosten
Die Organisation pitchen statt einer Geschichte
Journalisten berichten über Menschen, Zahlen und Wandel. „Uns gibt es, und wir sind großartig“ ist keine Nachricht.
Eine Pressemitteilung an alle streuen
Ein persönlicher Pitch an den Journalisten, der Ihr Thema abdeckt, schlägt jeden Verteiler. Verbreitung ist keine Berichterstattung.
Ad Grants verfallen lassen
2 Monate mit einer Klickrate unter 5 % oder ohne Conversion können zur Deaktivierung des Kontos führen. Prüfen Sie es monatlich.
Zahlen, die nicht zu den offiziellen Unterlagen passen
Journalisten und Spender vergleichen. Überall dieselben Zahlen.
Geschichten ohne Einwilligung
Nennen oder fotografieren Sie Klienten nur mit schriftlicher Einwilligung und niemals so, dass sie bloßgestellt werden (unsere Empfehlung).
Einen Kandidaten unterstützen
Das IRS-Verbot der Wahlkampfbeteiligung für 501(c)(3)-Organisationen gilt uneingeschränkt. Halten Sie es aus jeder Botschaft heraus.
Platzierungen für Wikipedia kaufen
Die Wikipedia-Richtlinie für Organisationen: „Nur unbezahlte Quellen zählen.“ Bezahlte Presse qualifiziert Sie nicht.
Eine bezahlte Seite als Berichterstattung ausgeben
Eine bezahlte Platzierung ist in Ordnung. Sie Spendern als redaktionelle Nachricht zu präsentieren, nicht. Schreiben Sie „bezahlter Beitrag“, wo Sie sie teilen.
Add-ons und leichtere Einstiege
Optional. Nichts davon ist erforderlich, und nichts davon beeinflusst die Entscheidung einer Plattform, einer Redaktion oder von Google.
Oft dazugebucht
Google Knowledge Panel für die Organisation
$1,200
Besetzt das Ergebnis, das Menschen bei der Suche nach Ihrem Namen sehen, sobald echte Berichterstattung vorliegt. Heute zahlen. Nehmen wir Sie an und Ihr Panel geht nicht live, erhalten Sie jeden Dollar zurück. Ob ein Panel erscheint, entscheidet Google.
Panel-Service ansehenAI Visibility Tracker
$49 im Monat
Stellt ChatGPT, Gemini, Claude und 4 weiteren Assistenten jede Woche Ihre Fragen zur Organisation und speichert jede Antwort. Ein kostenloser Plan verfolgt 3 Fragen.
Verfolgen, was KI sagtMengenrabatt ab 3 Medien
10 % oder 15 % Rabatt
Bei 3 oder mehr Platzierungen erhalten Sie 10 % Rabatt auf den Warenkorb, bei 5 oder mehr 15 %. Wird im Warenkorb und im Angebot angewendet.
Warenkorb zusammenstellen
Noch nicht bereit?
IPS news.net, der günstigste Einstieg in Nachrichtenmedien
$140
3 bis 7 Werktage, dofollow. Label im Listing: „Als regulärer redaktioneller Artikel veröffentlicht, ohne Kennzeichnung als gesponserter Beitrag."
Listing ansehenPress Monthly
$97 pro Monat
Jeden Monat 1 Platzierung, passend zu Ihrer Nische und vor dem Schreiben von uns vorgelegt. Zum Ende jedes Zeitraums kündbar.
Press Monthly ansehenKostenlose Verbreitung von Pressemitteilungen
Kostenlos
Die kostenlosen Wege für eine Pressemitteilung, was jeder davon wirklich leistet und wann sich ein bezahlter Weg lohnt.
Kostenlosen Leitfaden lesen
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Was kostet PR für eine gemeinnützige Organisation?▾
Es kann 0 $ kosten: Lokalreporter ansprechen, Google Ad Grants und das Candid-Siegel sind kostenlos. Veröffentlichte Agentur-Retainer liegen bei 1.500 $ bis 75.000 $ pro Monat, eine Wire-Meldung startet bei 149 $, bezahlte Platzierungen im Essentras-Katalog ab 97 $.
Was ist Google Ad Grants und wer qualifiziert sich?▾
Bis zu 10.000 $ pro Monat für Suchanzeigen auf Google.com für berechtigte gemeinnützige Organisationen. Erforderlich sind ein gültiger Gemeinnützigkeitsstatus und die Freigabe durch Google for Nonprofits. Behörden, Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen sowie Schulen und Universitäten sind nicht berechtigt, deren gemeinnützige oder philanthropische Stiftungen können es sein.
Wie halten wir Google Ad Grants aktiv?▾
Erzielen Sie monatlich eine Klickrate von 5% auf Kontoebene, erfassen Sie mindestens 1 echte Conversion pro Monat, nutzen Sie conversionbasiertes Smart Bidding, fügen Sie 2 Sitelinks hinzu, targeten Sie die richtigen Standorte und beantworten Sie die Programmumfrage. 2 Monate unter 5% führen zur vorübergehenden Deaktivierung.
Wie kommen wir in die lokale Berichterstattung?▾
Bieten Sie eine Geschichte an, keine Ankündigung: eine Person, die zum Gespräch bereit ist, eine lokale Zahl und ein Grund, warum es jetzt zählt, gesendet an die Reporterin oder den Reporter, der Ihr Thema betreut. Bieten Sie Zugang und Fotos an, haken Sie einmal mit Neuem nach und bedanken Sie sich, wenn der Beitrag erscheint.
Lohnt sich bezahlte Medienarbeit für eine gemeinnützige Organisation?▾
Manchmal: wenn eine Seite in einem bestimmten Medium zu einem bestimmten Datum zählt, etwa bei einer Veranstaltung, einem Kampagnenstart oder einem Jahresbericht. Sie ist bezahlt, so gekennzeichnet, wie das Listing angibt, und zählt nicht für Wikipedia. Beginnen Sie mit den kostenlosen Wegen; 283 US-Medien sind ab 2.167 $ gelistet, falls Ihre Lokalzeitung dabei ist.
Was schafft online das Vertrauen von Spendern?▾
Transparente Daten, die Spender prüfen können. Das Candid-Siegel ist auf jeder Stufe kostenlos, und laut Candid erhalten Organisationen mit Siegel im Schnitt 62% mehr Spenden. Die BBB Wise Giving Alliance bewertet gemeinnützige Organisationen kostenlos anhand von 20 Standards.
Darf eine gemeinnützige Organisation in ihrer PR einen Kandidaten unterstützen?▾
Nicht als 501(c)(3). Laut IRS ist es diesen Organisationen strikt untersagt, sich direkt oder indirekt an politischen Kampagnen für oder gegen eine Kandidatur für ein öffentliches Amt zu beteiligen. Auch Lobbyarbeit ist begrenzt. Fragen Sie Ihre Rechtsberatung; dies ist keine Rechtsberatung.
Sind bezahlte Platzierungen gekennzeichnet?▾
Jedes Listing nennt seine Kennzeichnung, bevor Sie zahlen. Die 283 US-Medien ab 2.167 $ geben alle an, ohne Kennzeichnung als gesponserter Beitrag zu veröffentlichen; das Listing AP News; Press Release nennt „Veröffentlicht mit Sponsored- oder Partner-Label.“ In jedem Fall handelt es sich um eine bezahlte Platzierung, nicht um verdiente Berichterstattung.
Bringt uns Presseberichterstattung eine Wikipedia-Seite?▾
Nicht mit bezahlter Berichterstattung. Die Richtlinie von Wikipedia für Organisationen, die die meisten gemeinnützigen Organisationen abdeckt, besagt, dass bezahlte Medien nicht zählen: „Nur unbezahlte Quellen zählen.“ Entscheidend ist unabhängige, substanzielle Berichterstattung, und darüber entscheiden ehrenamtliche Redakteure.
Nächste Schritte
- 01
3 Geschichten mit Einwilligung sammeln
Jeweils eine Person, eine Zahl und ein Grund, warum es jetzt zählt.
- 02
Google for Nonprofits beantragen
Aktivieren Sie danach Ad Grants mit Conversion-Tracking.
- 03
Für ein Candid Seal veröffentlichen
Kostenlos; Gold erfordert aktuelle Finanzdaten.
- 04
1 lokalen Reporter ansprechen
Persönliche, kurze E-Mail mit Zugang und Fotos.
- 05
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Quellen
- Google Ad Grants: kostenlose Google Ads für Nonprofits (abgerufen am 19. Okt. 2026)
- Google Ad Grants: erste Schritte (abgerufen am 19. Okt. 2026)
- Google Ad Grants Hilfe: Richtlinie zur Kontoverwaltung (abgerufen am 19. Okt. 2026)
- Google for Nonprofits Hilfe: Teilnahmerichtlinien (abgerufen am 19. Okt. 2026)
- Google for Nonprofits: YouTube Nonprofit Program (abgerufen am 19. Okt. 2026)
- Canva for Nonprofits (abgerufen am 19. Okt. 2026)
- Candid Learning: Einführung in die Seals of Transparency (abgerufen am 19. Okt. 2026)
- Candid: die Seals of Transparency 2026, 14. Jan. 2026 (abgerufen am 19. Okt. 2026)
- BBB Wise Giving Alliance: Standards für die Rechenschaftspflicht von Wohltätigkeitsorganisationen (abgerufen am 19. Okt. 2026)
- IRS: Verbot der Einflussnahme auf politische Kampagnen durch Organisationen nach 501(c)(3), geprüft am 28. Juni 2026 (abgerufen am 19. Okt. 2026)
- IRS: Lobbyarbeit, geprüft am 28. Juni 2026 (abgerufen am 19. Okt. 2026)
- IRS: Tax Exempt Organization Search (nur Link; die Seite hat unseren Reader am 19. Okt. 2026 blockiert)
- Medill (Northwestern): Nachrichtenwüsten erreichen neuen Höchststand, 20. Okt. 2025 (abgerufen am 19. Okt. 2026)
- Wikipedia: Notability (organizations and companies) (abgerufen am 19. Okt. 2026)
- Essentras: Kosten einer PR-Agentur vs. Zahlung pro Platzierung, mit den Agenturquellen (abgerufen am 19. Okt. 2026)
- Öffentliche Essentras-Katalog-API, Thema lokal (abgerufen am 19. Okt. 2026)
- Essentras Agent-API-Referenz, einschließlich des Quote-Endpunkts (abgerufen am 19. Okt. 2026)
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