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Guide du communiqué de presse

Comment envoyer un communiqué de presse par e-mail aux journalistes (modèles)

Pour envoyer un communiqué par e-mail, rédigez 1 e-mail court et personnel par journaliste : l'actualité en objet, 2 ou 3 phrases sur l'intérêt pour ses lecteurs, le communiqué collé en dessous, un lien vers votre salle de presse plutôt que des pièces jointes, et 1 relance avec du nouveau. Dans l'enquête 2026 de Muck Rack, les journalistes préfèrent les pitchs de moins de 200 mots, envoyés avant midi.

Chiffres de l'enquête lus à la source ou dans une synthèse datée ; règles Gmail lues sur les pages de Google

Ce que vous allez faire

  • Rédigez l'objet et le court argumentaire qui précède votre communiqué.
  • Collez le communiqué, liez vos visuels et sachez quand une pièce jointe s'impose.
  • Ajoutez une mention d'embargo ou d'exclusivité qu'un journaliste peut accepter en 1 réponse.
  • Envoyez au bon moment, relancez 1 fois et évitez que l'email finisse en spam.
  • Copiez 10 emails prêts à l'emploi et vérifiez le vôtre avant l'envoi.

Commencez ici en 1 clic

Les outils gratuits d'abord. L'offre payante affiche son prix et sa mention avant le clic.

Vérifiez votre email de pitch

Collez votre objet et votre email. Le vérificateur signale la longueur, les pièces jointes, les dates vagues, les crochets non remplis, les failles d'embargo et les coordonnées manquantes. Rien n'est envoyé ni conservé.

Besoin d'une page qui sera publiée ?

Un pitch ne peut pas promettre un article. Le calculateur gratuit de coût de placement chiffre une page sur de vrais médias selon votre budget et votre objectif d'autorité, à partir des prix réels du catalogue.

Un communiqué de presse sur AP News

$317

Délai
3 à 5 jours ouvrés
Lien
Nofollow
Mention, telle qu'indiquée dans l'offre
Publié avec une mention sponsorisé ou partenaire.
En cas de non-publication
Remboursé si non publié ou si le délai n'est pas respecté.

Une publication payante. Ce n'est pas une couverture éditoriale gagnée, et elle paraît avec la mention indiquée dans l'offre.

Pas à pas

Comment envoyer un communiqué de presse par e-mail, étape par étape ?

C'est la voie « earned » : elle ne coûte rien et seul un journaliste décide de parler de vous. Chaque étape renvoie à la section qui en détaille le contenu.

  1. 1. Publiez le communiqué dans votre salle de presse

    Placez le communiqué, les visuels et une fiche d'informations sur 1 page de votre site. Gardez-la privée si vous proposez un embargo. Chaque e-mail y renvoie.

  2. 2. Listez les journalistes qui ont récemment couvert votre sujet

    Cherchez dans le média et sur Google News, ouvrez les signatures et notez l'article et la date que vous citerez. Une courte liste de bons journalistes vaut mieux qu'une longue liste de mauvais contacts.

  3. 3. Rédigez l'objet

    L'actualité ou l'angle pour ce journaliste, en termes simples, en moins de 50 caractères environ. Utilisez une formule du tableau des objets.

  4. 4. Rédigez un pitch de moins de 200 mots

    Pourquoi lui, l'actualité, 1 preuve, ce que vous proposez, le lien vers la salle de presse. Collez ensuite le communiqué sous une ligne de séparation claire.

  5. 5. Envoyez-vous un test

    Lisez-le sur un téléphone : objet non tronqué, aucun [crochet] oublié, liens fonctionnels, aucune pièce jointe. Passez-le dans le vérificateur de pitch de cette page.

  6. 6. Envoyez 1 e-mail par journaliste, avant midi, heure locale

    Depuis votre propre adresse, au domaine de votre entreprise. Pas d'envoi groupé pour une actualité, pas de liste de destinataires visible.

  7. 7. Relancez 1 fois, puis consignez la réponse

    Quelques jours plus tard, dans le même fil, avec un élément nouveau. Notez qui a répondu à quel angle, et réutilisez ce qui a fonctionné.

Anatomie

Que mettre dans un e-mail de communiqué de presse ?

2 parties : un pitch de moins de 200 mots, écrit pour 1 journaliste, et le communiqué complet collé en dessous. Le pitch donne envie de lire ; le communiqué sert de référence où le journaliste puise ses faits.

Objet

L'actualité en termes simples, ou l'angle qui convient à ce journaliste. Pas « Communiqué de presse ».

Formule d'appel

Le prénom du journaliste, orthographié comme dans sa signature d'article.

Pourquoi lui

1 phrase qui montre que vous avez lu son travail : l'article, la date, l'angle suivi.

L'actualité

Ce qui change, pour qui et pourquoi maintenant, en 2 ou 3 phrases avec 1 chiffre et sa source.

Preuve

Un chiffre, un client prêt à témoigner, un résultat ou un expert nommé.

La proposition

Un créneau d'interview, des données, des images, une exclusivité ou un embargo, énoncés clairement avec les horaires.

Lien vers la salle de presse

La page avec le communiqué, les images et la fiche d'informations, pour n'avoir rien à joindre.

Signature, puis le communiqué

Nom, fonction, téléphone et e-mail. Puis une ligne du type ---- et le communiqué complet collé en dessous.

Corps du message ou pièce jointe

Faut-il coller le communiqué de presse ou le joindre ?

Collez-le. Placez le communiqué dans le corps du message, sous votre pitch, et renvoyez vers les images et fichiers de votre salle de presse. Newswire et Build Book Buzz déconseillent les pièces jointes ; ContentGrip recommande de ne joindre que ce dont le journaliste a besoin immédiatement. Envoyez un fichier quand un journaliste le demande.

Que faire de chaque élément d'un dossier de presse. Sources : les guides cités dans les notes, consultés le 19 oct. 2026.
ÉlémentQue fairePourquoi
Le communiquéCollez-le sous le pitch, après une ligne de séparation claireSe lit en quelques secondes sur mobile et reste facile à retrouver dans la boîte de réception du journaliste
PhotosAjoutez le lien vers la galerie de la salle de presse ; proposez la haute résolution sur demandeLes journalistes n'ouvrent souvent pas les pièces jointes d'expéditeurs inconnus (Build Book Buzz)
VidéoAjoutez un lienTrop lourde à joindre ; Gmail remplace les fichiers de plus de 25 Mo par un lien Drive
Données ou rapportAjoutez le lien vers la page ; ne joignez le fichier que sur demandeLimites de taille, et 1 seule version à jour au lieu de copies dans les boîtes de réception
Logo et fiche d'informationAjoutez des liens1 clic pour le journaliste, rien à télécharger
  • Le guide de Newswire (7 mars 2019) recommande un e-mail en texte brut, sans pièces jointes ni HTML. Build Book Buzz (mis à jour le 3 juin 2026) déconseille de joindre le communiqué ou les photos. ContentGrip (18 sept. 2026) conseille de ne joindre que les fichiers dont le journaliste a besoin sur le moment.
  • Aide Gmail, consultée le 19 oct. 2026 : les comptes Gmail personnels peuvent envoyer jusqu'à 25 Mo de pièces jointes ; les comptes professionnels suivent la limite fixée par leur administrateur.

Objets d'e-mail

Quel objet fait ouvrir un e-mail de communiqué de presse ?

Écrivez l'actualité, pas le format. Un objet qui dit ce qui change, pour qui, en moins de 50 caractères environ, donne au journaliste une raison d'ouvrir. « Communiqué de presse » seul ne dit rien, comme le rappellent Newswire et Build Book Buzz. N'utilisez « Sous embargo » ou « Exclusif » que si l'e-mail tient cette promesse.

  • Ouvrez avec l'actualité ou l'angle adapté à ce journaliste ; ajoutez le nom de l'entreprise si cela aide.
  • Restez sous 50 caractères ou 10 mots environ, selon les recommandations de Prezly (mises à jour le 17 juin 2026), pour éviter la coupure.
  • Prezly a interrogé 100 journalistes, blogueurs et influenceurs ; parmi les 42 répondants, aucune différence nette d'ouverture selon la présence ou non de « communiqué de presse » dans l'objet. Le libellé n'est pas le problème ; un objet vide, si.
  • Pas de superlatifs, pas de points d'exclamation, pas de mots entiers en majuscules. Newswire recommande une casse normale.
  • Ne simulez jamais une réponse ou un transfert avec « Re : » ou « Tr : » sur un fil qui n'existe pas.
  • Gardez l'objet et l'e-mail cohérents : même angle, même heure d'embargo.

12 formules d'objet d'e-mail

Formules d'objet selon la situation. Remplacez tout ce qui est entre [crochets].
SituationFormule
Lancement[Entreprise] lance [produit] pour [public]
Levée de fonds[Entreprise] lève [montant en $] pour [usage précis]
Données ou enquêteNouvelles données : [constat] ([échantillon], [mois année])
Partenariat[Entreprise] et [Partenaire] [action] pour [public]
Nomination[Entreprise] nomme [personne] [titre]
Étape clé[Entreprise] atteint [nombre] [clients ou unités] en [période]
Actualité locale[Ville] : [ce qui change pour les habitants] le [date]
Avis d'expertUne source pour votre sujet sur [thème] : [expert], [titre ou qualification]
EmbargoSous embargo jusqu'au [heure, fuseau horaire, date] : [sujet]
ExclusivitéEn exclusivité pour [Média] : [sujet]
ÉvénementInvitation presse : [événement], [lieu], [date]
RelanceVotre objet d'origine, envoyé en réponse dans le même fil

Pertinence

Comment personnaliser l'e-mail d'un communiqué de presse ?

Personnalisez selon l'adéquation éditoriale, pas selon le prénom : citez le dernier article du journaliste que votre actualité prolonge, ainsi que l'angle pour ses lecteurs. La pertinence est le vrai écart : dans l'enquête 2026 de Cision, 72 % des journalistes estiment que moins d'un quart des pitchs sont pertinents, et Muck Rack indique que 88 % suppriment ceux qui sortent de leur rubrique.

Son dernier article

Citez-le avec sa date, et dites ce que votre actualité apporte : un chiffre, un nouveau cas, un angle local.

Leurs lecteurs

Selon Muck Rack, 78 % des journalistes jugent un pitch pertinent lorsqu'il touche leur audience ou leur communauté, et pas seulement leur rubrique.

Leur format

Un auteur de newsletter, un blogueur en direct et un producteur TV n'ont pas les mêmes besoins : une citation, un graphique, un invité.

Leur calendrier

Les chroniques hebdomadaires et les numéros mensuels bouclent tôt. Renseignez-vous sur les échéances avant de promettre un embargo.

Brouillon par l'IA, pitch par un humain

Cision a constaté que 53 % des journalistes sont opposés aux pitchs générés par IA. Si vous rédigez avec l'IA, réécrivez vous-même l'accroche et vérifiez chaque fait.

La fausse personnalisation

Un prénom dans un e-mail de masse n'a rien de personnel. ContentGrip cite un professionnel : la personnalisation doit venir de l'adéquation éditoriale.

Embargo et exclusivité

Comment mentionner un embargo ou une exclusivité dans l'e-mail ?

Demandez avant de partager. Proposez l'information sous embargo ou en exclusivité, attendez un accord, puis envoyez le communiqué avec les conditions dès la première ligne : une date, une heure et un fuseau horaire. L'enquête 2026 de Cision place les informations sous embargo parmi ce que les journalistes apprécient le plus dans un pitch.

Embargo, exclusivité ou aucun des deux : ce que chacun apporte au journaliste et ce que vous cédez.
CritèreEmbargoExclusivitéAucun des deux
Le journaliste obtientL'information en avance, à publier à une heure convenueLe seul sujet, en premier, pour une durée définieL'information une fois publique
Vous cédezLe contrôle, si quelqu'un le rompt trop tôtTous les autres médias jusqu'à la publicationRien
À utiliser pourDes données, des lancements nécessitant des interviewsLe média que vous visez en premierLes actualités courantes
Première ligne de l'e-mail« Sous embargo jusqu'au [heure, fuseau horaire, date] »« Exclusivité [média] jusqu'au [heure, date] »« Pour diffusion immédiate »
  • Un embargo est un accord. Confirmez-le par écrit avant d'envoyer les détails (ContentGrip, 18 sept. 2026).
  • Indiquez la date, l'heure et le fuseau horaire. « Sous embargo jusqu'à mardi » ne fonctionne pas d'un fuseau à l'autre.
  • Gardez votre page de salle de presse privée jusqu'à la levée de l'embargo : publier trop tôt revient à rompre votre propre embargo.
  • Proposez une exclusivité à 1 média à la fois, avec une date limite pour accepter. Si la réponse est non, passez au suivant.
  • N'associez pas une actualité sous embargo à une parution payante : une parution est mise en ligne dans le délai annoncé, pas à la minute près.

Timing

Quand l'envoyer, et quand relancer ?

Envoyez avant midi, dans le fuseau horaire du journaliste, ce que préfèrent les journalistes de l'enquête 2026 de Muck Rack, et planifiez à rebours depuis la date de votre annonce. Relancez 1 seule fois, quelques jours plus tard et dans le même fil, avec un élément nouveau : une donnée, un créneau d'interview ou une image. Puis arrêtez.

Avant midi, heure du journaliste

La préférence de l'enquête 2026 de Muck Rack, résumée par The PR Net. La matinée d'un journaliste de Los Angeles est l'après-midi à Londres.

Pas de meilleur jour universel

ContentGrip qualifie de fausse précision le conseil du meilleur jour unique. Évitez le jour où une grande actualité éclate dans votre secteur.

Délais d'anticipation

L'auteur de Build Book Buzz recommande au moins 3 mois pour les magazines papier, environ 3 semaines pour les agendas de la presse quotidienne et 1 à 2 semaines pour les actualités datées.

1 relance qui apporte quelque chose

L'enquête de Muck Rack recommande 1 relance opportune. N'envoyez jamais « avez-vous reçu mon e-mail ? »

Soyez prêt le jour de l'envoi

Un journaliste qui répond veut le porte-parole, les visuels et les données en quelques heures, pas en quelques jours.

L'actualité chaude va plus vite

Pour un avis d'expert sur un sujet en cours, envoyez dans le cycle de l'actualité et précisez quand votre expert est disponible.

Délivrabilité

Comment éviter que vos e-mails de communiqué finissent en spam ?

Envoyez 1 e-mail par journaliste depuis votre propre domaine, en texte brut, sans pièce jointe et avec 1 ou 2 liens. Gmail exige de chaque expéditeur qu'il configure SPF ou DKIM et maintienne son taux de spam sous 0,3 % ; les expéditeurs de 5 000 messages ou plus par jour doivent aussi configurer DMARC et, pour les e-mails marketing, proposer le désabonnement en 1 clic.

Règles de Google pour l'envoi vers Gmail et limites de Google Workspace, consultées le 19 oct. 2026.
RègleS'applique àSource
SPF ou DKIM sur votre domaine d'envoiTout expéditeur vers GmailConsignes pour les expéditeurs d'e-mails
Enregistrements DNS direct et inverse (PTR) validesTout expéditeur vers GmailConsignes pour les expéditeurs d'e-mails
Connexion TLS pour l'envoiTout expéditeur vers GmailConsignes pour les expéditeurs d'e-mails
Taux de spam inférieur à 0,3 % dans Postmaster Tools ; Google recommande de rester sous 0,10 %Tout expéditeur vers GmailConsignes pour les expéditeurs d'e-mails
SPF, DKIM et DMARC, avec le domaine d'expédition (From) alignéExpéditeurs de 5 000 messages ou plus par jour vers GmailConsignes pour les expéditeurs d'e-mails
Désabonnement en 1 clic et lien de désabonnement visibleMessages marketing et d'abonnement de ces expéditeursConsignes pour les expéditeurs d'e-mails
2 000 messages par jour et par utilisateur ; 1 500 par publipostageComptes Google WorkspaceLimites d'envoi Gmail (mises à jour le 13 oct. 2026)
500 destinataires externes maximum par messageComptes Google WorkspaceLimites d'envoi Gmail (mises à jour le 13 oct. 2026)

En pratique

  • Envoyez depuis une adresse au domaine de votre entreprise (Newswire suggère une adresse média) et assurez-vous qu'elle corresponde au contact presse indiqué dans le communiqué.
  • Demandez à la personne qui gère votre messagerie de vérifier SPF et DKIM avant un lancement. C'est un réglage DNS, pas un problème de rédaction.
  • Envoyez en 1 à 1. Pour un avis aux médias destiné à de nombreux contacts, mettez les adresses en Cci et envoyez le message à vous-même, comme le conseille Build Book Buzz.
  • N'achetez ni ne collectez jamais une liste. Les e-mails non sollicités sont signalés, et le taux de spam est le chiffre que Gmail surveille.
  • Limitez les liens à l'essentiel : votre page de salle de presse, éventuellement 1 page de données. Aucun raccourcisseur de liens.
  • Si vous utilisez un publipostage, personnalisez réellement l'accroche et restez largement en dessous des limites quotidiennes de votre fournisseur.

Prêts à copier

10 e-mails de communiqué de presse prêts à copier

Remplacez tout ce qui est entre [crochets]. Chaque pitch tient en moins de 200 mots au-dessus du communiqué collé. Le vérificateur de pitch ci-dessous compte les vôtres.

1. Pitch d'annonce, communiqué collé

La plupart des actualités : un lancement, un partenariat, une étape clé.

Objet : [Entreprise] [fait la nouveauté] pour [audience]

Bonjour [Prénom],

Votre article du [date] sur [sujet] abordait [le problème]. [Entreprise] annonce [la nouvelle] le [date] : [pourquoi cela compte pour ses lecteurs, en 1 phrase].

[1 preuve : un chiffre avec sa source, un client, un résultat.]

[Porte-parole, titre] est disponible [jours et heures, fuseau horaire]. Visuels et fiche d'information : [lien salle de presse].

Le communiqué complet figure ci-dessous.

[Votre nom]
[Titre, entreprise]
[Téléphone] | [E-mail]

----
[Collez le communiqué ici]

2. Pitch court, lien uniquement

Un journaliste qui préfère les e-mails courts, ou un communiqué long.

Objet : [La nouvelle en moins de 50 caractères]

Bonjour [Prénom],

[1 phrase : la nouvelle et pourquoi elle compte pour ses lecteurs.]

[1 preuve.]

Le communiqué, les visuels et une fiche d'information sont ici : [lien salle de presse]. [Porte-parole] est disponible pour un appel [jours et heures, fuseau horaire].

[Votre nom]
[Titre, entreprise, téléphone]

3. Offre d'exclusivité

Vous voulez qu'un seul média révèle l'information en premier.

Objet : Exclusivité pour [Média] : [sujet, sans la nouvelle complète]

Bonjour [Prénom],

Je souhaite vous offrir l'exclusivité sur [sujet général] avant tout le monde, car [1 ligne sur l'adéquation avec sa rubrique].

Les conditions : vous l'avez en premier, jusqu'à [heure, fuseau horaire, date], et personne d'autre n'obtient les détails avant. Si cela ne vous convient pas, un bref refus d'ici [échéance] me permettra de la proposer ailleurs.

Dès votre confirmation, j'envoie les données, les visuels et un créneau avec [porte-parole].

[Votre nom]
[Titre, entreprise, téléphone]

4. Demande d'embargo

Avant de partager une information qui ne doit pas sortir trop tôt.

Objet : Sous embargo jusqu'au [heure, fuseau horaire, date] : [sujet, pas la nouvelle]

Bonjour [Prénom],

Nous annonçons [sujet général] le [date] à [heure, fuseau horaire]. Souhaitez-vous recevoir les détails, les données et une interview sous embargo jusqu'à cette heure ?

Si oui, répondez pour confirmer que vous attendrez cette heure pour publier, et j'envoie tout dans l'heure.

[Votre nom]
[Titre, entreprise, téléphone]

5. Communiqué sous embargo, après un accord

Le journaliste a confirmé l'embargo par écrit.

Objet : Sous embargo jusqu'au [heure, fuseau horaire, date] : [Titre]

Bonjour [Prénom],

Merci de votre confirmation. Comme convenu, ceci est sous embargo jusqu'au [heure, fuseau horaire, date].

[2 phrases : la nouvelle et l'angle dont nous avons discuté.]

[Porte-parole] est réservé pour vous à [heure, fuseau horaire]. Visuels et données sous embargo : [lien privé].

[Votre nom]
[Titre, entreprise, téléphone]

----
SOUS EMBARGO JUSQU'AU [HEURE, FUSEAU HORAIRE, DATE]
[Collez le communiqué ici]

6. Article basé sur des données ou une enquête

Vous disposez de chiffres inédits qu'un journaliste peut citer.

Objet : Nouvelles données : [constat] ([échantillon], [mois année])

Bonjour [Prénom],

Vous traitez souvent de [sujet], cela pourrait nourrir un article : [le constat en 1 phrase, avec le chiffre].

Nous avons [méthode en 1 ligne : interrogé combien de personnes, ou analysé quels dossiers] entre [dates]. La méthode et les tableaux complets sont ici : [lien]. Vous pouvez utiliser les graphiques en citant la source.

[Expert, titre] peut expliquer ce qui se cache derrière les chiffres.

[Votre nom]
[Titre, entreprise, téléphone]

7. Avis d'expert sur l'actualité chaude

Un sujet évolue et votre expert peut apporter du nouveau.

Objet : Une source pour votre article sur [sujet] : [expert], [qualification]

Bonjour [Prénom],

À propos de [l'événement] : [nom de l'expert], [titre dans l'entreprise], peut éclairer [l'angle précis] et est disponible [plage horaire, fuseau horaire].

Une citation utilisable : « [1 ou 2 phrases qui apportent du nouveau, pas un argument commercial]. »

[Expert] possède [qualification : années d'expérience, ancien poste, recherches publiées].

[Votre nom]
[Téléphone, pour un appel rapide]

8. Angle local

Un journaliste local ou une rédaction locale.

Objet : [Ville] : [ce qui change pour les habitants] le [date]

Bonjour [Prénom, ou Rédaction],

[Entreprise], basée à [ville], [la nouvelle] le [date] à [lieu]. Cela concerne [qui, localement] car [raison].

[Une personne locale qui peut être photographiée ou interviewée : nom et rôle.]

Photos : [lien]. Le communiqué est ci-dessous. Si vous préférez un autre format pour les envois, je m'y conformerai.

[Votre nom]
[Téléphone, e-mail]

----
[Collez le communiqué ici]

9. Invitation radio, télé ou podcast

Un producteur qui réserve des invités.

Objet : Idée d'invité pour [Émission] : [sujet] avec [invité]

Bonjour [Prénom],

[Invité, titre] peut parler de [sujet] pour votre [rubrique ou type d'épisode], en partant de [la question à laquelle votre audience voudrait une réponse].

Pourquoi maintenant : [l'actualité ou la date].

[Invité] a [interviews ou interventions passées, avec liens], est disponible [jours et heures, fuseau horaire] et peut venir en studio ou participer à distance.

[Votre nom]
[Téléphone, e-mail]

10. Relance avec du nouveau

Quelques jours après le pitch, en réponse dans le même fil, uniquement si vous avez quelque chose à ajouter.

Objet : Re : [votre objet initial]

Bonjour [Prénom],

Un complément rapide à mon message sur [sujet] : [le nouvel élément : une donnée, un client prêt à témoigner, un angle local ou un créneau d'interview confirmé].

Vous le trouverez sur la page presse : [lien].

Inutile de répondre si cela ne correspond pas à vos besoins.

[Votre nom]

Plus de modèles de communiqué de presse

Outil gratuit

Vérifiez votre e-mail avant de l'envoyer

Collez votre objet et votre e-mail, avec le communiqué sous une ligne telle que ----. Toutes les vérifications s'exécutent dans votre navigateur : rien n'est envoyé ni stocké.

Vérifications

Collez un objet ou un e-mail pour voir les vérifications. Rien ne quitte votre navigateur.

Ce que le vérificateur contrôle

Les contrôles, leur utilité et l'origine de chaque règle.
ContrôlePourquoiSource
Objet de 50 caractères environ maximumLes objets trop longs sont tronquésRecommandations de Prezly (mises à jour le 17 juin 2026)
L'objet annonce la nouvelle, pas seulement « Communiqué de presse »Une simple étiquette n'apprend rien au journalisteNewswire (2019) ; Build Book Buzz (2026)
Aucun mot entier en majuscules dans l'objetDonne l'impression de crier ou d'un spamNewswire (2019)
Pitch de moins de 200 mots au-dessus du communiquéLa longueur que les journalistes disent préférerMuck Rack 2026, via The PR Net
Aucune pièce jointe mentionnéeLes pièces jointes ne sont pas ouvertes ou sont filtréesBuild Book Buzz ; Newswire ; ContentGrip
Aucun [crochet] resté d'un modèleL'oubli de copier-coller le plus fréquentContrôle éditorial Essentras
Commence par un nom« Madame, Monsieur » trahit un envoi de masseBuild Book Buzz (ouverture personnalisée) ; Newswire (e-mails individuels)
Aucun « aujourd'hui » ni « cette semaine »Les e-mails sont lus plus tard et transférésContrôle éditorial Essentras
La mention d'embargo indique une date, une heure et un fuseau horaireSans ces éléments, un embargo ne peut pas être respectéContentGrip (18 sept. 2026)
Aucun mot exagéré ni point d'exclamationLes faits convainquent, pas les adjectifsPrezly ; contrôle éditorial Essentras
Inclut un lienLe lien vers la salle de presse remplace les pièces jointesNewswire (2019) ; ContentGrip (2026)
Inclut un numéro de téléphone ou un e-mailUn journaliste pressé par l'heure de bouclage doit pouvoir vous joindreContrôle éditorial Essentras

Options complémentaires et entrées de gamme

Facultatif. Vous pouvez tout faire sur cette page sans aucune de ces options.

Souvent ajouté

  • Business Insider, Yahoo et AP News en 1 commande

    833 $ au lieu de 1 404 $

    Achetés séparément, les 3 médias coûtent 1 404 $ ; le pack permet d'économiser 571 $ (41 %). La parution indique : « Publié avec une mention discrète. »

    Voir le pack
  • Le Guaranteed 7

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    7 parutions dans des médias nommés, en 1 commande. Votre histoire est publiée sur les 7 médias, ou vous êtes remboursé.

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  • Une page sur Medium

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    Un article de fond sur Medium, plateforme de publication et non média d'actualité. Nofollow. La parution indique : « Publié comme un article éditorial standard, sans mention sponsorisée. »

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FAQ

Questions fréquentes

Comment envoyer un communiqué de presse par email à un journaliste ?▾

Envoyez 1 email personnel par journaliste : l'actualité en objet, 2 ou 3 phrases sur l'intérêt pour ses lecteurs, 1 preuve, une proposition comme une interview, le lien vers votre salle de presse, puis le communiqué collé en dessous. Relancez 1 fois avec un élément nouveau.

Faut-il joindre le communiqué ou le coller dans l'email ?▾

Collez-le dans le corps du message sous votre accroche et liez images et fichiers depuis votre salle de presse. Newswire et Build Book Buzz déconseillent les pièces jointes, et ContentGrip recommande de ne joindre que ce dont le journaliste a besoin. Envoyez un fichier si le journaliste le demande.

Que doit indiquer l'objet d'un email de communiqué de presse ?▾

L'actualité ou l'angle pour ce journaliste, en termes simples et sous 50 caractères environ, par exemple « [Entreprise] lève [montant en $] pour [usage précis] ». Évitez un simple « Communiqué de presse » et n'utilisez « Sous embargo » ou « Exclusif » que si l'email le tient.

Puis-je envoyer un communiqué à plusieurs journalistes à la fois ?▾

Pour une actualité, envoyez 1 email par journaliste. Pour un avis aux médias destiné à un groupe, utilisez Cci et adressez-le à vous-même. Les règles plus strictes de Gmail pour les envois en masse commencent à 5 000 messages par jour vers des comptes Gmail, et Google Workspace autorise au maximum 500 destinataires externes par message.

Quel est le meilleur moment pour envoyer un communiqué par email ?▾

Avant midi, dans le fuseau horaire du journaliste, la préférence exprimée par les journalistes dans l'enquête 2026 de Muck Rack. Aucun jour de la semaine n'a fait ses preuves ; partez de la date de votre actualité et du délai de bouclage du média.

Combien de fois relancer après un email de communiqué ?▾

1 fois, quelques jours plus tard et dans le même fil, avec un élément nouveau : données, créneau d'interview ou image. L'enquête 2026 de Muck Rack recommande 1 relance au bon moment. Ne demandez pas si le journaliste a reçu votre email.

Comment rédiger un embargo dans un e-mail ?▾

Demandez d'abord, et n'envoyez les détails qu'après l'accord du journaliste. Indiquez ensuite « Sous embargo jusqu'au [heure, fuseau horaire, date] » dans l'objet et en tête du communiqué, gardez votre page newsroom privée et ne publiez rien avant cette heure.

Quelle différence entre une exclusivité et un embargo ?▾

Un embargo donne l'information en avance à plusieurs journalistes, qui publient tous à une heure fixée. Une exclusivité donne le sujet en premier à 1 média, et les autres ne le reçoivent qu'une fois que ce média a publié ou renoncé.

Puis-je utiliser l'IA pour rédiger l'e-mail de mon communiqué de presse ?▾

Vous pouvez vous en servir pour un premier jet, mais réécrivez vous-même l'accroche et vérifiez chaque fait. Dans l'enquête 2026 de Cision, 53 % des journalistes se disent opposés aux pitchs générés par IA, en invoquant l'exactitude et la personnalisation.

Et si aucun journaliste ne répond ?▾

Retravaillez votre angle et sollicitez d'autres journalistes, ou achetez une page sur un média identifié. Sur Essentras, un communiqué AP News coûte 317 $ et prend de 3 à 5 jours ouvrés, avec la mention indiquée dans sa fiche. Une page payante n'est pas une couverture éditoriale spontanée.

Prochaines étapes

  1. 01

    Publiez le communiqué dans votre salle de presse

    Cette page est la source vers laquelle renvoie chaque email.

  2. 02

    Rédigez l'objet et l'angle d'accroche

    Partez d'un modèle ci-dessus et gardez l'accroche sous 200 mots.

  3. 03

    Vérifiez-le

    Passez-le dans le vérificateur d'accroche et envoyez-vous un test.

  4. 04

    Envoyez en 1-to-1 avant midi, relancez 1 fois

    Notez ensuite qui a répondu à quel angle.

  5. 05

    Réservez une page payante uniquement si une date l'exige

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Sources

  1. ContentGrip, How to send a press release via email (18 sept. 2026), consulté le 19 oct. 2026
  2. Newswire, Your Guide to Sending Press Releases Via Email (7 mars 2019), consulté le 19 oct. 2026
  3. Build Book Buzz, How to email a press release to journalists (mis à jour le 3 juin 2026), consulté le 19 oct. 2026
  4. Prezly, Press release subject lines (mis à jour le 17 juin 2026), consulté le 19 oct. 2026
  5. Cision, communiqué 2026 State of the Media (13 mai 2026), consulté le 19 oct. 2026
  6. The PR Net, synthèse du State of Journalism 2026 de Muck Rack, consulté le 19 oct. 2026
  7. Muck Rack, State of Journalism 2026 (la connexion a été interrompue pour notre lecteur le 19 oct. 2026 ; vérifiez les chiffres ici)
  8. Google, Email sender guidelines (Aide Gmail), consulté le 19 oct. 2026
  9. Google Workspace, Gmail sending limits (mis à jour le 13 oct. 2026), consulté le 19 oct. 2026
  10. Aide Gmail, Send attachments with your Gmail message, consulté le 19 oct. 2026
  11. API du catalogue public Essentras : fiches AP News, Yahoo News/Finance, le pack de 3 médias, Reuters et Medium, consulté le 19 oct. 2026
  12. Page Get Featured d'Essentras (ligne sur les références), consulté le 19 oct. 2026
  13. Politique de remboursement d'Essentras (délais, retrait sous 90 jours)

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